انتهيت من المقررات أو السنة التمهيدية، فمن أين يبدأ تسجيل رسالة الماجستير وما الأوراق التي ستُطلب منك؟ المسار في الجامعات المصرية والسعودية سلسلة قرارات تبدأ من القسم وتنتهي في إدارة الدراسات العليا بالجامعة، وكل مرحلة لها مستنداتها. هذا الدليل يرتب الخطوات الثماني الشائعة، ويذكر ما قرأناه في لوائح وإجراءات منشورة، ويحيلك إلى لائحة كليتك في ما يختلف.
هذا المقال جزء من دليل كتابة رسالة الماجستير الذي يُعدّه فريق Mastermind PhD، ويرتبط بخدمة إعداد خطط البحث. آخر تحقق من المصادر: نوفمبر 2026.
ما المقصود بتسجيل رسالة الماجستير؟ القرار الرسمي بقبول موضوع الرسالة وخطتها وتشكيل لجنة الإشراف، بعد عرضها في القسم واعتمادها من مجالس الكلية والجامعة. يختلف عن القيد في برنامج الدراسات العليا، الذي يسبقه ويكون عند القبول. ومن تاريخ التسجيل تُحسب المدد الدنيا والقصوى للرسالة في كثير من اللوائح.
ما الشروط التي تسبق تسجيل رسالة الماجستير؟
قبل أن تفكر في الخطة نفسها، تأكد من الشروط المسبقة في لائحة كليتك. في ما قرأناه:
- المقررات: في نظام الساعات المعتمدة يتقدم الطالب بخطة المقترح البحثي بعد اجتياز نسبة من المقررات؛ مثال ذلك ما يرد في دليل الدراسات العليا الموحد بجامعة الإسكندرية: 50% من المقررات بمعدل تراكمي لا يقل عن 2.333. وفي جامعة الملك سعود يُشترط اجتياز خمسين في المائة على الأقل من المقررات بمعدل لا يقل عن «جيد جدًا».
- السنة التمهيدية: لائحة جامعة المنصورة تشترط في الكليات ذات الدراسات التمهيدية ألا يكون قد مضى على اجتيازها أكثر من خمس سنوات.
- اللغة الأجنبية: الدرجات تختلف؛ قسم الجغرافيا بآداب القاهرة يذكر TOEFL بدرجة 500 قبل تسجيل الخطة، وإقرار كلية العلوم بعين شمس يذكر 450 للماجستير.
- الدورات: مثل دورة الكتابة العلمية والنشر الدولي في كلية التربية بعين شمس، ودورة ميثاق أخلاقيات البحث العلمي في المعهد القومي لعلوم الليزر بجامعة القاهرة.
8 خطوات تسجيل رسالة الماجستير من الخطة إلى القيد
| الخطوة | ما تفعله | الأوراق المعتادة |
|---|---|---|
| 1. اختيار نقطة البحث | موضوع ضمن الخطة البحثية للقسم مع مشرف مقترح | مقترح مبدئي أو ورقة فكرة |
| 2. فحص تشابه العنوان | التأكد من أن الموضوع غير مسجل | إفادة من المكتبة الرقمية أو مركز المعلومات |
| 3. إعداد الخطة | وفق النموذج المعتمد في الكلية | الخطة بالعربية وترجمة العنوان أو نسخة إنجليزية |
| 4. السمنار | عرض الخطة أمام القسم | الخطة ونسخ لأعضاء السمنار |
| 5. التعديلات | معالجة ملاحظات السمنار | الخطة المعدلة وجدول التعديلات بتوقيع المشرف |
| 6. مجلس القسم | الموافقة وتشكيل الإشراف | قرار مجلس القسم والخطة موقعة |
| 7. الكلية والجامعة | لجنة الدراسات العليا ومجلس الكلية ثم الجامعة | ملف التسجيل الكامل |
| 8. القيد الإلكتروني | إدخال البيانات وسداد الرسوم | إيصال السداد وبيانات الرسالة |
هذا هو الترتيب الشائع لتسجيل رسالة الماجستير؛ بعض الكليات تقدم التحكيم على السمنار، وبعضها تطلب موافقة لجنة الأخلاقيات قبل العرض.
📱 ناقش فكرة خطتك مع مختص — نُخبرك بتخصص ودرجة المختص قبل البدء، ونجدول معك اجتماعًا لمراجعة متطلبات قسمك.
الخطوتان 1 و2: نقطة البحث وفحص تشابه العنوان
لائحة جامعة المنصورة تطلب أن يكون الموضوع ضمن الخطة البحثية للقسم أو أن يمثل قيمة مضافة، وتطلب إفادة فحص تشابه نقطة البحث من وحدة المكتبة الرقمية، وتعيد الفحص عند تغيير العنوان. وفي كلية التربية بجامعة عين شمس يُطلب خطاب من مركز الشبكات وتكنولوجيا المعلومات يفيد بعدم تسجيل الموضوع. ابدأ بهذه الخطوة مبكرًا، لأن اكتشاف عنوان مشابه بعد السمنار يعيدك إلى البداية.
نصيحة عملية: جهّز عنوانين أو ثلاثة بصيغ مختلفة للموضوع نفسه قبل طلب الإفادة، واتفق مع المشرف المقترح على الصيغة الأولى. فإن ظهر تشابه مع رسالة مسجلة، تكون البدائل جاهزة دون أن تتوقف إجراءات تسجيل رسالة الماجستير أسابيع. وتذكر أن تشابه العنوان لا يعني بالضرورة رفض الموضوع؛ قد يكفي اختلاف المجتمع أو السياق أو المتغير، لكن القرار هنا للقسم لا لك.
الخطوات 3 إلى 5: الخطة والسمنار والتعديلات
الخطة تُكتب على نموذج الكلية، لا على نموذج من جامعة أخرى. في كلية التربية بعين شمس يعرض الطالب فكرته ثم خطته في سمنار القسم من خلال لجنة السمنار. وتصف صفحة جامعة القاهرة عن الخطوات الإجرائية مسارًا تمر فيه ورقة الفكرة على محكمين، ثم المقترح التفصيلي، ثم السمنار الذي ينتهي بإحدى أربع توصيات: القبول دون تعديل، أو القبول بعد تعديلات، أو إعادة العرض، أو الرفض.
بعد السمنار احتفظ بقائمة مكتوبة بكل ملاحظة وكيف عالجتها، ووقّعها مشرفك. هذا الجدول يختصر نقاشًا طويلًا في مجلس القسم، ويحميك إن سُئلت لاحقًا لماذا تختلف الخطة المعتمدة عن الأولى. ومقالنا عن عرض الخطة أمام السمنار يشرح الشرائح والأسئلة المتوقعة.
الخطوات 6 إلى 8: المجالس والقيد الإلكتروني
في إجراءات كلية التربية بعين شمس تُعرض الخطة النهائية على مجلس القسم الذي يصدر قرار الموافقة على التسجيل ويحدد هيئة الإشراف في الجلسة نفسها، ثم لجنة الدراسات العليا ومجلس الكلية، ويُحتسب تاريخ تسجيل رسالة الماجستير من تاريخ موافقة مجلس الكلية، ثم تُرفع الأوراق للدراسات العليا بالجامعة. وفي جامعة المنصورة تُرفع الموافقة مشفوعة بالخطة وترجمة العنوان وخطاب المكتبة الرقمية.
أما في السعودية فالمسار مماثل في تسلسله: لجنة أو سمنار في القسم، ثم توصية مجلس القسم، ثم تأييد مجلس الكلية، ثم اعتماد اللجنة الدائمة للدراسات العليا أو من تفوضه، وبعدها يُسجل مقرر الرسالة. في جامعة أم القرى مثلًا تُعرض الخطة أمام لجنة من ثلاثة أعضاء من بينهم المشرف، وفي كلية التربية بجامعة الملك سعود توجد لجنة للخطط البحثية على مستوى الكلية يُشترط موافقتها قبل العرض على مجلس الكلية.
نقطة يغفل عنها كثيرون في هذه المرحلة: المتابعة الإدارية. قرار مجلس القسم لا ينتقل وحده دائمًا إلى الكلية في الموعد، فتابع مع سكرتارية الدراسات العليا وصول ملفك إلى جدول أعمال الجلسة التالية، واحتفظ بصورة من كل قرار يصدر. هذه المتابعة البسيطة قد توفر شهرًا كاملًا في إجراءات تسجيل رسالة الماجستير. مقالنا عن مدة الموافقة على خطة البحث يقدّر زمن كل مرحلة.
ما الأوراق المطلوبة لتسجيل رسالة الماجستير؟
تختلف القائمة بين الكليات، لكن هذه الأوراق تتكرر في ما قرأناه:
- الخطة بالعربية، ونسخة إنجليزية أو ترجمة للعنوان، بعدد النسخ الذي تحدده الكلية.
- توقيع هيئة الإشراف ورئيس القسم على الخطة.
- قرار مجلس القسم بالموافقة وتشكيل الإشراف.
- إفادة فحص تشابه العنوان أو خطاب عدم تسجيل الموضوع.
- شهادة اللغة الأجنبية إن كانت مطلوبة في هذه المرحلة.
- شهادات الدورات التي تطلبها لائحتك.
- موافقة لجنة أخلاقيات البحث العلمي إذا كانت الدراسة على البشر أو تطلبها كليتك.
- إفادة التسجيل في بنك المعرفة المصري، كما تطلب لائحة المنصورة.
- نسخة إلكترونية من الخطة وإيصال سداد الرسوم.
قائمة فحص قبل تقديم ملف تسجيل رسالة الماجستير:
- الشروط المسبقة مكتملة: المقررات أو التمهيدي، واللغة، والدورات.
- إفادة تشابه العنوان حديثة، والعنوان المترجم مطابق للعربي.
- الخطة على نموذج الكلية الحالي، وكل التوقيعات موجودة.
- جدول تعديلات السمنار موقع من المشرف.
- موافقة الأخلاقيات جاهزة إن لزمت.
- تعرف موعد المجلس التالي وآخر يوم لاستلام الأوراق.
ماذا يحدث بعد تسجيل رسالة الماجستير؟
التسجيل بداية لمدد محسوبة. لائحة المنصورة لا تجيز مناقشة رسالة الماجستير قبل سنة من التسجيل، وكلية التربية بعين شمس تطلب تقرير متابعة نصف سنوي من هيئة الإشراف قد ينتهي بالاستمرار أو المد أو الإنذار أو إلغاء التسجيل. وفي جامعة أم القرى يُرفع التعديل الجوهري الذي تتجاوز نسبته 25% من الخطة إلى اللجنة الدائمة. لذلك اعرف من البداية المدد في لائحتك، وما يُعد تعديلًا يحتاج موافقة جديدة.
ضع لنفسك بعد القرار جدولًا زمنيًا مكتوبًا يبدأ من تاريخ التسجيل: موعد بناء الأداة وتحكيمها، والدراسة الاستطلاعية، والتطبيق، والتحليل، والكتابة، ومواعيد تقارير المتابعة. وأرسل نسخة منه لمشرفك، فهذا الجدول هو ما ستُقاس عليه تقارير التقدم، ويساعدك على طلب المد مبكرًا إن احتجت إليه بدل انتظار الإنذار.
📱 استفسر الآن على واتساب — 5 سنوات خبرة في كل التخصصات و14 خدمة أكاديمية. الدفع على مرحلتين (80/20)، والتعديلات مجانية حتى اعتماد المشرف في حدود 30% من الفصل.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين القيد والتسجيل؟
القيد هو قبولك في برنامج الدراسات العليا، ويكون في بداية الدراسة. أما تسجيل رسالة الماجستير فهو اعتماد موضوعها وخطتها وإشرافها بعد المقررات أو التمهيدي، ومنه تُحسب مدة الرسالة في أغلب اللوائح.
هل يمكن تغيير العنوان بعد التسجيل؟
نعم في الغالب، بموافقة المشرف والمجالس، مع إعادة فحص التشابه كما تنص لائحة المنصورة. أما تغيير المشكلة أو المنهج فقد يستلزم إعادة العرض على القسم.
هل أحتاج موافقة جهة العمل؟
يختلف ذلك بين الكليات وطبيعة عملك. اسأل إدارة الدراسات العليا في كليتك عن المستندات المطلوبة للموظفين قبل تقديم الملف.
هل يُطلب فحص الاستلال للخطة عند التسجيل؟
بعض الجامعات تفحص تشابه العنوان فقط، وبعض المكتبات تقدم فحص الخطة نفسها. افحص خطتك قبل السمنار في كل الأحوال، لأن قسم الدراسات السابقة أكثر الأقسام عرضة للتشابه.
كم يستغرق تسجيل رسالة الماجستير؟
من شهرين إلى فصل دراسي في الغالب من أول عرض في القسم حتى القرار النهائي، بحسب مواعيد المجالس وحجم التعديلات المطلوبة بعد السمنار.
المصادر
- جامعة المنصورة، الإدارة العامة للدراسات العليا. دليل الدراسات العليا 2023. https://pgsr.mans.edu.eg/images/2023/–2023.pdf
- جامعة عين شمس، كلية التربية. إجراءات التسجيل وتوزيع الإشراف والمتابعة لطلاب الدراسات العليا 2025–2026. https://edu.asu.edu.eg/storage/uploads/mediacenter/2025/TI3ctuSP43TQ1Qmo.pdf
- جامعة عين شمس، كلية العلوم. إقرار طالب الدراسات العليا وفق لائحة الساعات المعتمدة. https://science.asu.edu.eg/storage/uploads/mediacenter/2025/T9k8942YB6KJphZR.pdf
- جامعة القاهرة. الخطوات الإجرائية للتسجيل لرسائل الماجستير والدكتوراه (2013). https://cu.edu.eg/ar/Cairo-University-News-3943.html
- جامعة الإسكندرية. دليل الدراسات العليا الموحد (2019). https://alexu.edu.eg/images/pdf/Graduate_Studies_Guide_2019_final.pdf
- جامعة أم القرى. القواعد التنفيذية للائحة المنظمة للدراسات العليا. https://uqu.edu.sa/en/App/Regulations/1481
آخر تحقق من المصادر: نوفمبر 2026. المقال تعليمي عام ولا يغني عن لائحة جامعتك أو توجيهات مشرفك. كيف نُعد محتوانا.