لماذا ينهار تنسيق الرسالة في Word كلما فتحتها على جهاز آخر أو ألصقت فيها فقرة من ملف قديم؟ لأنها منسقة يدويًا: كل عنوان كُبّر بالفأرة، وكل فقرة ضُبطت بمسافات، وكل فصل بدأ بضربات Enter حتى وصل إلى صفحة جديدة. التنسيق اليدوي يبدو صحيحًا في لحظته وينكسر مع أول تعديل. البديل هو ما يستخدمه كل من ينسق مستندات طويلة: أنماط (Styles) تصف شكل كل عنصر مرة واحدة، وقالب (.dotx) يحمل هذه الأنماط وإعدادات الصفحة والترقيم ليُعاد استخدامه في كل فصل وفي كل نسخة. هذا المقال يبني قالب تنسيق الرسالة في Word في سبع خطوات مرتبة، من إعداد الصفحة إلى الحفظ والمشاركة.
هذا المقال جزء من دليل كتابة رسالة الماجستير الذي يُعدّه فريق Mastermind PhD، ويرتبط بخدمة تنسيق الرسائل والأبحاث. آخر تحقق من المصادر: نوفمبر 2026.
ما هو قالب Word للرسالة؟ ملف بامتداد .dotx يحوي إعدادات الصفحة (الحجم والهوامش)، ومجموعة أنماط معرّفة للمتن والعناوين والتسميات والمراجع، والفواصل المقطعية ونظام ترقيم الصفحات، والرأس والتذييل بحقولهما، وعناصر ثابتة مثل صفحة الغلاف والفواصل. كل ملف جديد يُنشأ منه يرث هذه الإعدادات، وأي تعديل في نمط ينسحب على كل ما يحمله في المستند.
لماذا الأنماط أولًا في تنسيق الرسالة في Word؟
النمط هو وصف مسمّى لشكل الفقرة: الخط والحجم والمحاذاة والتباعد والمسافة البادئة وما قبل الفقرة وما بعدها وسلوكها عند نهاية الصفحة. حين تكون كل عناوين الفصول بنمط Heading 1 فإن تغيير حجمها من 18 إلى 20 استجابة لملاحظة الكلية يستغرق ثوانٍ، ويُبنى منها فهرس المحتويات تلقائيًا، وتظهر في شريط التنقل، وتُحوَّل إلى إشارات مرجعية في PDF. وبلا أنماط يتحول تنسيق الرسالة في Word إلى مهام يدوية تتكرر مع كل تعديل.
الخطوة 1: اضبط الصفحة
أول ما تضبطه في تنسيق الرسالة في Word هو الصفحة: من Layout ← Size اختر A4 (أو ما يحدده الدليل)، ومن Margins ← Custom Margins أدخل الهوامش الأربعة كما يطلبها الدليل، مثلًا 3.5 سم يمينًا و2.5 سم للجهات الأخرى في الرسائل العربية. إن كانت الطباعة على الوجهين فاختر Mirror margins ليتبادل الهامشان الداخلي والخارجي. اضبط اتجاه المقطع من اليمين إلى اليسار من Layout ← Text Direction، واحفظ هذه الإعدادات بوصفها الافتراضية بزر Set As Default لتنتقل إلى القالب.
📱 اطلب فحص التنسيق قبل التسليم — أرسل دليل التنسيق الخاص بكليتك مع الملف، ونطبّقه على الفهارس والجداول والهوامش والتوثيق.
الخطوة 2: ابنِ الأنماط الأساسية
عدّل الأنماط المدمجة بدل إنشاء أنماط جديدة كلما أمكن، لأن فهرس المحتويات والتسميات والإحالات مبنية عليها. انقر بزر الفأرة الأيمن على النمط في معرض Styles ← Modify، وفي الزاوية السفلية Format تجد Font وParagraph. في نافذة Font اضبط الخط العربي من خانة Complex scripts والإنجليزي من Latin text، فلكل نمط خطان يعملان معًا.
| النمط | الاستخدام | الإعدادات الشائعة (راجع دليلك) |
|---|---|---|
| Normal | متن الرسالة | Traditional Arabic 16 أو Simplified Arabic 14، Times New Roman 12 للاتيني، ضبط، تباعد 1.5، مسافة بادئة 1 سم لأول سطر، اتجاه يمين إلى يسار |
| Heading 1 | عنوان الفصل | الخط نفسه بحجم 20 غامق، توسيط، Page break before، Keep with next، مسافة بعده 24 نقطة |
| Heading 2 | المباحث والعناوين الرئيسية | حجم 18 غامق، محاذاة يمين، Keep with next |
| Heading 3 | العناوين الفرعية | حجم 16 غامق، Keep with next |
| Caption | تسميات الجداول والأشكال | حجم 14 غامق لرقم الجدول، بلا مسافة بادئة، Keep with next للتسمية أعلى الجدول |
| نمط مخصص: اقتباس مطول | الاقتباسات الحرفية من 40 كلمة فأكثر | مسافة بادئة 1.27 سم من الجهتَين، تباعد مفرد، بلا علامتَي تنصيص |
| نمط مخصص: مرجع عربي | مداخل قائمة المراجع العربية | مسافة معلقة 1.27 سم، تباعد مفرد، مسافة بعده 6 نقاط، اتجاه يمين إلى يسار |
| نمط مخصص: مرجع أجنبي | المداخل اللاتينية | كالسابق مع اتجاه يسار إلى يمين وTimes New Roman 12 |
| Footnote Text | الحواشي السفلية | حجم 12، تباعد مفرد |
| Table Grid أو نمط جدول مخصص | الجداول | خطوط أفقية فقط أعلى الرأس وأسفله وأسفل الجدول (صيغة APA)، حجم 14 |
لإنشاء نمط مخصص: نسّق فقرة واحدة كما تريد، ثم Styles ← Create a Style ← أعطه اسمًا عربيًا واضحًا. وفي نافذة Modify اختر New documents based on this template حتى يُحفظ النمط في القالب لا في هذا الملف فقط.
الخطوة 3: رقّم الفصول والعناوين تلقائيًا
لترقيم العناوين في تنسيق الرسالة في Word طريقتان شائعتان، اختر واحدة ولا تخلط:
- ترقيم نصي: تكتب «الفصل الأول: الإطار العام للدراسة» في فقرة بنمط Heading 1، وتترك العناوين الفرعية بلا أرقام أو بترقيم «أولًا، ثانيًا» مكتوب. أبسط الطريقتَين وتناسب الرسائل الإنسانية.
- قائمة متعددة المستويات مرتبطة بالعناوين: Home ← Multilevel List ← Define New Multilevel List ← اربط المستوى 1 بـ Heading 1 والمستوى 2 بـ Heading 2 وهكذا، بصيغة 1، 1.1، 1.1.1. هذه الطريقة شرط لإدراج رقم الفصل في تسميات الجداول (جدول 4.3) ولفهارس الجداول المرقمة بالفصل، وتناسب الرسائل العلمية والهندسية.
في الطريقة الثانية يمكنك جعل المستوى الأول يعرض «الفصل 1» بإضافة كلمة «الفصل» قبل الرقم في حقل Enter formatting for number، مع العلم أن Word لا يكتب الرقم كلمة («الأول») تلقائيًا بالعربية.
الخطوة 4: الفواصل المقطعية والترقيم المختلط
عند تنسيق الرسالة في Word تُقسَّم إلى ثلاثة مقاطع على الأقل: الغلاف (بلا رقم)، والصفحات التمهيدية (أ، ب، ج أو i, ii, iii)، والمتن (1، 2، 3).
- ضع المؤشر في نهاية الغلاف ← Layout ← Breaks ← Next Page، وكرر في نهاية آخر صفحة تمهيدية.
- انقر نقرًا مزدوجًا في تذييل المقطع الثاني، وألغِ Link to Previous حتى لا يرث تذييل الغلاف.
- Header & Footer ← Page Number ← Format Page Numbers ← اختر صيغة الحروف (أ، ب، ج) أو الرومانية الصغيرة، وStart at: أ أو i.
- في المقطع الثالث ألغِ Link to Previous مرة أخرى، واختر الصيغة 1، 2، 3، وStart at: 1.
- إن طلب الدليل عدم طباعة الرقم على صفحة فاصل الفصل فاجعل كل فصل مقطعًا مستقلًا وفعّل Different First Page فيه، مع Continue from previous section حتى لا يعود الترقيم إلى 1.
إذا طبعت الرسالة على الوجهين وأردت بدء كل فصل في صفحة يمنى فاستخدم فاصل Odd Page بدل Next Page.
الخطوة 5: الرأس والتذييل والحقول
رقم الصفحة حقل، وكذلك عنوان الفصل الذي تراه في رأس بعض الرسائل. لإظهار عنوان الفصل الحالي في الرأس: Insert ← Quick Parts ← Field ← StyleRef ← اختر Heading 1، فيتغير النص تلقائيًا مع كل فصل. وعنوان الرسالة يمكن إدراجه حقلًا من Document Property ← Title بعد كتابته في File ← Info ← Properties، فيتحدث في الغلاف والرأس معًا. وعند الطباعة على الوجهين فعّل Different Odd & Even Pages لتبديل موضع الرقم. قبل كل تصدير حدّث الحقول كلها: Ctrl+A ثم F9.
الخطوة 6: التسميات التوضيحية والإحالات
لكل جدول تسمية من References ← Insert Caption بتسمية «جدول» (أنشئها من New Label)، وموضعها أعلى الجدول، ولكل شكل تسمية «شكل» أسفله أو أعلاه بحسب الدليل. إن كانت الفصول مرقمة بقائمة متعددة المستويات ففعّل Include chapter number لتظهر (جدول 4.3). وعند الإشارة في المتن استخدم Cross-reference ← Only label and number، فتُحدَّث الإشارات عند إضافة جدول أو حذفه. وفي جداول الرسالة الطويلة فعّل Table Properties ← Row ← Repeat as header row at the top of each page، وألغِ Allow row to break across pages. مقالنا عن فهرس المحتويات التلقائي في Word يكمل هذه الخطوة ببناء فهارس الجداول والأشكال.
الخطوة 7: احفظ القالب وشاركه
- احذف المحتوى واترك الغلاف والصفحات التمهيدية بعناوينها وفواصل المقاطع ونصوصًا إرشادية قصيرة، ثم File ← Save As ← Word Template (*.dotx). يحفظه Word في مجلد Custom Office Templates، ويظهر عند File ← New ← Personal.
- أنشئ كل فصل بوصفه ملفًا جديدًا من القالب، أو الأفضل ملفًا واحدًا للرسالة كلها.
- لتطبيق القالب على ملف موجود: File ← Options ← Add-ins ← Manage: Templates ← Go ← Attach ← اختر القالب وفعّل Automatically update document styles، فتحل أنماط القالب محل أنماط الملف ذات الأسماء نفسها.
- لنسخ أنماط بين ملفَين دون قالب: من النافذة نفسها Organizer ← انسخ الأنماط من ملف إلى آخر.
- شارك ملف .dotx مع زملائك أو مشرفك؛ لا تعدّل قالب Normal.dotm نفسه حتى لا تنتقل إعدادات الرسالة إلى كل مستنداتك.
- احتفظ بنسخة من القالب باسم يحمل تاريخ الدليل الذي بُني عليه، فإذا حدّثت الكلية دليلها عدّلت القالب وأعدت ربطه.
أخطاء شائعة تُفسد تنسيق الرسالة في Word
- الضغط على Enter عدة مرات للوصول إلى صفحة جديدة بدل Page break before في نمط الفصل أو Ctrl+Enter.
- تنسيق العناوين بالفأرة فوق النمط، فيختلف شكل عنوانَين بالنمط نفسه؛ استخدم Clear Formatting ثم أعد تطبيق النمط.
- لصق فقرات من ملفات أخرى بتنسيقها الأصلي؛ الصق بخيار Keep Text Only ثم طبّق النمط.
- خط عربي مضبوط في Latin text وليس في Complex scripts، فيظهر المتن بخط آخر عند النسخ إلى جهاز آخر.
- مقاطع كثيرة مرتبطة بـ Link to Previous بلا قصد فينتقل تغيير الرقم إلى كل الرسالة.
- جداول بعرض يتجاوز الهوامش لأنها أُلصقت من SPSS أو Excel بلا AutoFit to Window.
قائمة فحص قالب تنسيق الرسالة في Word قبل الاعتماد
- Normal وHeading 1 إلى 3 وCaption بالخطوط والأحجام المطلوبة في الدليل، وبالخطَّين العربي واللاتيني.
- إعداد الصفحة محفوظ في القالب، وفواصل المقاطع الثلاثة جاهزة مع صيغ الترقيم الصحيحة.
- فهرس المحتويات وفهرسا الجداول والأشكال مُدرجة ومبنية على الأنماط والتسميات.
- الرأس والتذييل بحقول لا نصوص مكتوبة.
- أنماط المراجع العربية والأجنبية بمسافة معلقة واتجاه صحيح.
- القالب مجرب بملء فصل كامل ثم تصديره إلى PDF ومطابقة الصفحات.
📱 استفسر الآن على واتساب — 5 سنوات خبرة في كل التخصصات و14 خدمة أكاديمية. الدفع على مرحلتين (80/20)، والتعديلات مجانية حتى اعتماد المشرف في حدود 30% من الفصل.
الأسئلة الشائعة
هل أعدّل Normal.dotm أم أنشئ قالبًا مستقلًا؟
قالبًا مستقلًا دائمًا لتنسيق الرسالة. تعديل Normal.dotm يجعل كل مستند جديد على جهازك يحمل هوامش الرسالة وخطها، ولا يمكن مشاركته بسهولة. القالب المستقل يُنقل ويُربط بأي ملف ويُؤرشف مع الدليل الذي بُني عليه.
كيف أنقل أنماطي إلى ملف زميل أو إلى فصل كتبته قبل بناء القالب؟
اربط القالب بالملف من Templates and Add-ins ← Attach مع تفعيل Automatically update document styles، أو انسخ الأنماط المطلوبة فقط عبر Organizer. ثم طبّق الأنماط على الفقرات التي كانت منسقة يدويًا بعد Clear Formatting.
لماذا يختلف خط العناوين العربية عن الإنجليزية داخل النمط نفسه؟
لأن لكل نمط خطَّين: Latin text وComplex scripts. إن ضبطت واحدًا فقط أخذ الآخر الافتراضي. افتح Modify ← Format ← Font واضبط الخانتَين معًا.
كيف أبدأ كل فصل في صفحة يمنى عند الطباعة على الوجهين؟
استخدم فاصل مقطع Odd Page قبل كل فصل بدل Next Page، مع Mirror margins في إعداد الصفحة وDifferent Odd & Even Pages في الرأس والتذييل. ستظهر صفحات فارغة في النهاية اليسرى عند الحاجة، وهذا طبيعي في الطباعة.
هل يعمل القالب في Word على Mac وفي Word للويب؟
الأنماط وفواصل المقاطع والحقول تعمل في Word على Mac بالامتداد نفسه .dotx مع اختلاف مواضع بعض الأوامر. أما Word للويب فيعرض الملف ويحرره لكنه لا يدعم كل خيارات القوالب والحقول والفهارس؛ أنجز التنسيق النهائي والتصدير في نسخة سطح المكتب.
المصادر
- Microsoft Support. Customize or create new styles. https://support.microsoft.com/en-us/office/customize-or-create-new-styles-d38d6e47-f6fc-48eb-a607-1eb120dec563
- Microsoft Support. Create a template. https://support.microsoft.com/en-us/office/create-a-template-86a1d089-5ae2-4d53-9042-1191bce57deb
- Microsoft Support. Customize page numbers and their formats in different Word document sections. https://support.microsoft.com/en-us/office/customize-page-numbers-and-their-formats-in-different-word-document-sections-bb4da2bd-1597-4b0c-9e91-620615ed8c05
- Microsoft Support. Add chapter numbers to captions in Word. https://support.microsoft.com/en-us/word/add-chapter-numbers-to-captions-in-word
- Microsoft Support. Insert a table of contents. https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-a-table-of-contents-882e8564-0edb-435e-84b5-1d8552ccf0c0
- Microsoft Support. Save or convert to PDF or XPS in Office Desktop apps. https://support.microsoft.com/en-us/office/save-or-convert-to-pdf-or-xps-in-office-desktop-apps-d85416c5-7d77-4fd6-a216-6f4bf7c7c110
- American Psychological Association. (2020). Publication Manual of the American Psychological Association (7th ed.). https://apastyle.apa.org/
آخر تحقق من المصادر: نوفمبر 2026. المقال تعليمي عام ولا يغني عن لائحة جامعتك أو توجيهات مشرفك. كيف نُعد محتوانا.