قُبلت مبدئيًا في برنامج ماجستير أو دكتوراه بالخارج، وطلبت الجامعة «ترجمة معتمدة» لشهادتك وكشف درجاتك: معتمدة من من؟ هذا السؤال هو مصدر أغلب المشكلات، لأن الجهة التي تعتمد الترجمة تختلف بين بلد وآخر، بل بين جامعة وأخرى في البلد نفسه. والترتيب مهم أيضًا: هل تصدّق الأصل أولًا أم الترجمة؟ يشرح هذا الدليل معنى ترجمة معتمدة للشهادات في الأنظمة المختلفة، وسبع خطوات لتجهيز الأوراق، ونظام الأبوستيل، والأخطاء التي تعيد الملف إليك بعد أسابيع من الانتظار.
هذا المقال جزء من دليل كتابة رسالة الماجستير الذي يُعدّه فريق Mastermind PhD، ويرتبط بخدمة الترجمة الأكاديمية. آخر تحقق من المصادر: نوفمبر 2026.
ما الترجمة المعتمدة للشهادات؟ ترجمة كاملة وحرفية للشهادة أو كشف الدرجات إلى لغة الجهة المستقبلة، يرافقها ما يثبت دقتها وفق ما تشترطه تلك الجهة: إقرار موقّع من المترجم، أو ختم مكتب ترجمة معتمد، أو توقيع مترجم محلّف، أو تصديق رسمي على الترجمة. الشرط الحاسم هو ما تقبله الجامعة أو جهة تقييم الشهادات التي ستستلم الأوراق.
ماذا تعني كلمة «معتمدة» في كل نظام؟
| النظام | الصيغة الشائعة للاعتماد | ما تتحقق منه |
|---|---|---|
| إقرار المترجم | بيان موقّع يقر فيه المترجم بأنه مؤهل وأن الترجمة كاملة ودقيقة | هل تقبل الجامعة إقرار أي مترجم أم تشترط عضوية جهة مهنية؟ |
| مترجم عضو في جهة مهنية | ترجمة من مترجم عضو في هيئة مهنية للمترجمين في بلد الجامعة | اسم الهيئة المطلوبة في تعليمات القبول |
| المترجم المحلّف | مترجم أدى اليمين أمام محكمة أو جهة رسمية، وتوقيعه رسمي | هل يجب أن يكون محلّفًا في بلد الجامعة نفسه؟ |
| مكتب ترجمة معتمد محليًا | ختم مكتب ترجمة معتمد لدى الجهات الرسمية في بلدك | هل يكفي هذا الختم أم تحتاج تصديقًا إضافيًا؟ |
| ترجمة صادرة من الجامعة | نسخة رسمية باللغة الإنجليزية تصدرها جامعتك مباشرة | قد تغنيك عن الترجمة كليًا إن قبلتها الجهة المستقبلة |
لهذا لا يوجد مكتب واحد يقدم ترجمة معتمدة للشهادات صالحة لكل بلد. السؤال الصحيح: ما الصيغة التي تذكرها تعليمات القبول بالحرف؟
الخطوات السبع لتجهيز الشهادات قبل الإرسال
- اقرأ تعليمات القبول حرفيًا. ابحث عن عبارات مثل certified translation أو sworn translation أو official translation، وعن شرط إرسال الأوراق مباشرة من جامعتك، وعن جهة تقييم الشهادات إن طُلبت.
- اسأل جامعتك عن نسخة إنجليزية رسمية. بعض الجامعات العربية تصدر شهادة أو كشف درجات بالإنجليزية بختمها، وقد يقبلها البرنامج دون ترجمة.
- استخرج الأصول الحديثة. شهادة التخرج وكشف الدرجات التفصيلي لكل السنوات، وشهادة الماجستير إن كنت متقدمًا للدكتوراه.
- صدّق الأصول قبل الترجمة. عادة تُصدَّق الأصول من الجهات المختصة في بلدك ثم من وزارة الخارجية، وقد يُطلب بعدها تصديق سفارة البلد المقصود أو الأبوستيل. ترتيب الجهات يختلف بين الدول، فاسأل الجامعة المصدرة للشهادة أو وزارة الخارجية في بلدك.
- ترجم الأصل المصدَّق كاملًا. الترجمة تشمل الأختام والتوقيعات والملاحظات الجانبية، لا النص الرئيسي فقط، مع وصف لما لا يُترجم مثل «ختم دائري للكلية».
- اعتمد الترجمة بالصيغة المطلوبة. إقرار المترجم أو ختم المكتب أو التوقيع المحلّف، ثم تصديق الترجمة نفسها إن طلبت الجهة ذلك.
- راجع الملف كاملًا قبل الإرسال. طابق الأسماء مع جواز السفر، والأرقام والتواريخ مع الأصل، واحتفظ بنسخ ملونة من كل صفحة.
اتباع هذا الترتيب يجعل ترجمة معتمدة للشهادات خطوة واحدة ضمن ملف متكامل، بدل أن تكتشف بعد الإرسال أن الترجمة سبقت التصديق أو أن صيغة الاعتماد غير مقبولة.
📱 اطلب ترجمة أكاديمية متخصصة — ترجمة بمصطلحات تخصصك مع مراجعة لغوية، وتقرير Turnitin مع كل ملف.
ما الأبوستيل؟ وهل يغني عن تصديق السفارة؟
الأبوستيل (Apostille) شهادة تصدرها جهة مختصة في البلد المصدر للوثيقة وفق اتفاقية لاهاي لعام 1961 لإلغاء اشتراط التصديق على الوثائق العامة الأجنبية. إذا كان بلدك والبلد المقصود طرفين في الاتفاقية، فالأبوستيل يغني عادة عن سلسلة تصديقات السفارة.
بحسب جدول حالة الاتفاقية على موقع مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص (HCCH) عند مراجعتنا له، دخلت الاتفاقية حيز التنفيذ في السعودية في 7 ديسمبر 2022، وتشمل الأطراف أيضًا سلطنة عمان والبحرين والمغرب وتونس، بينما لم تظهر مصر والإمارات والأردن والكويت في الجدول. ولأن الانضمامات تتغير، راجع جدول حالة الاتفاقية بنفسك قبل البدء، واسأل الجهة المستقبلة عما تقبله.
ما أخطاء الأسماء والتقديرات التي تعيد الملف إليك؟
- اسم مختلف عن جواز السفر: «Mohamed» في الجواز و«Mohammed» في الترجمة سبب شائع لطلب توضيح. اطلب من المترجم أن يكتب الأسماء كما في الجواز تمامًا.
- تحويل التقدير بدل ترجمته: ترجم «جيد جدًا» ترجمة حرفية، ولا تحوّله إلى معدل GPA أو درجة أمريكية أو بريطانية بنفسك؛ هذا عمل جهة تقييم الشهادات أو الجامعة.
- إسقاط الأختام والملاحظات: الترجمة الناقصة تُرد حتى لو كان النص الرئيسي دقيقًا.
- أسماء المقررات بترجمات متغيرة: المقرر نفسه بترجمتين مختلفتين في كشف الدرجات يربك المقيّم.
- ترجمة صورة غير مصدّقة: إذا كانت الجهة تطلب ترجمة الأصل المصدَّق، فترجمة صورة عادية لا تكفي.
| الحقل في الأصل | الصحيح في الترجمة | الخطأ الشائع |
|---|---|---|
| التقدير العام | ترجمة حرفية مع النسبة المئوية كما هي | تحويله إلى GPA |
| اسم الطالب | كما في جواز السفر | صورة مختلفة للاسم |
| اسم الكلية والجامعة | الاسم الإنجليزي الرسمي للجامعة | ترجمة حرفية من المترجم |
| التاريخ | التاريخ الميلادي كما ورد، مع الهجري إن وُجد | حذف أحدهما |
| الأختام | وصف الختم ونصه | إسقاطه |
هل تحتاج جهة تقييم الشهادات؟
بعض الجامعات، خاصة في أمريكا الشمالية، تطلب تقييمًا للشهادات من جهة متخصصة تقارن مؤهلك بالنظام المحلي. لهذه الجهات شروط خاصة في الترجمة، وبعضها يشترط أن تصلها الأوراق مباشرة من جامعتك في مظروف مختوم. اقرأ تعليمات الجهة التي تحددها الجامعة على موقعها الرسمي قبل أن تطلب ترجمة معتمدة للشهادات، لأن شروطها قد تختلف عن شروط الجامعة نفسها.
ما الوثائق التي تحتاج ترجمة معتمدة للشهادات عادة؟
تختلف القائمة بين الجامعات، لكن الملف الأكاديمي المعتاد للتقديم بالخارج يضم:
– شهادة البكالوريوس وشهادة الماجستير للمتقدم إلى الدكتوراه.
– كشف الدرجات التفصيلي لكل سنوات الدراسة، لا كشف السنة الأخيرة وحده.
– إفادة التخرج المؤقتة إن لم تكن الشهادة النهائية قد صدرت بعد.
– وصف المقررات في بعض البرامج التي تقارن محتوى الدراسة بمتطلباتها.
– شهادة معادلة أو إفادة بنظام التقدير إن طلبتها جهة تقييم الشهادات.
ابدأ بحصر ما تطلبه كل جامعة تتقدم إليها في جدول واحد، ثم اطلب ترجمة معتمدة للشهادات دفعة واحدة لكل الوثائق المشتركة، حتى تتوحد ترجمة الأسماء والمقررات عبر الملف كله. وإن طلبت جامعة وثيقة إضافية لاحقًا، فأعطِ المترجم الترجمات السابقة ليحافظ على المصطلحات نفسها.
كم تستغرق العملية؟
المدة تعتمد على الجهات المحلية أكثر من الترجمة: استخراج الأصول، وتصديق الجامعة، وتصديق وزارة الخارجية، ثم الترجمة واعتمادها. ابدأ قبل موعد التقديم بوقت كافٍ، ولا تجعل ترجمة معتمدة للشهادات آخر خطوة قبل الموعد. وإن كنت تتقدم إلى أكثر من جامعة، فاطلب نسخًا مصدَّقة متعددة دفعة واحدة.
كيف نساعدك في الترجمة الأكاديمية؟
في خدمة الترجمة لدى فريق Mastermind PhD نترجم الوثائق الأكاديمية والأبحاث والمستخلصات والسير الذاتية الأكاديمية، مع مراجعة اتساق الأسماء والمصطلحات. أما الاعتماد الرسمي للترجمة فيعتمد على الصيغة التي تطلبها الجهة المستقبلة: إن كانت تشترط مترجمًا محلّفًا أو مكتبًا معتمدًا لدى جهة رسمية بعينها، فهذا الاشتراط هو الحاسم، فاقرأه قبل الطلب. وللتكلفة راجع صفحة الأسعار.
📱 استفسر الآن على واتساب — 5 سنوات خبرة في كل التخصصات و14 خدمة أكاديمية. الدفع على مرحلتين (80/20)، والتعديلات مجانية حتى اعتماد المشرف في حدود 30% من الفصل.
الأسئلة الشائعة
هل أترجم الشهادة قبل التصديق أم بعده؟
في أغلب الحالات تُصدَّق الأصول أولًا ثم تُترجم النسخة المصدَّقة مع أختامها. لكن بعض الجهات تطلب تصديق الترجمة نفسها أيضًا، فاقرأ تعليمات الجهة المستقبلة لأن الترتيب يختلف.
هل يكفي ختم أي مكتب ترجمة؟
ليس دائمًا. بعض الجامعات تقبل إقرار المترجم، وبعضها يشترط مترجمًا محلّفًا أو عضوًا في هيئة مهنية في بلدها. الصيغة المكتوبة في تعليمات القبول هي المرجع.
هل أحول تقديري إلى معدل GPA في الترجمة؟
لا. الترجمة تنقل التقدير كما هو في الأصل. التحويل إلى نظام آخر مسؤولية الجامعة أو جهة تقييم الشهادات، وأي تحويل منك قد يُعد تغييرًا في الوثيقة.
هل تقبل الجامعات النسخة الإنجليزية التي تصدرها جامعتي؟
كثير منها يقبلها إذا كانت رسمية بختم الجامعة، وقد تغنيك عن ترجمة معتمدة للشهادات كليًا. تأكد من ذلك من تعليمات القبول أو بالمراسلة قبل الطلب.
ما الفرق بين الأبوستيل وتصديق السفارة؟
الأبوستيل شهادة واحدة تصدر في بلد الوثيقة وتُقبل في الدول الأطراف في اتفاقية لاهاي. أما تصديق السفارة فسلسلة تصديقات تُستخدم حين لا يكون أحد البلدين طرفًا في الاتفاقية.
المصادر
- Hague Conference on Private International Law (HCCH). Status table: Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents. https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
- HCCH. Apostille Section. https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/specialised-sections/apostille
- American Translators Association. What is a certified translation? https://www.atanet.org/
- Chartered Institute of Linguists (CIoL). Certified translations. https://www.ciol.org.uk/
- Baker, M. (2018). In Other Words: A Coursebook on Translation (3rd ed.). Routledge.
آخر تحقق من المصادر: نوفمبر 2026. المقال تعليمي عام ولا يغني عن لائحة جامعتك أو توجيهات مشرفك. كيف نُعد محتوانا.