لماذا يطلب المشرف إعادة الفهرس بعد كل تعديل صغير، ولماذا تنحرف أرقام الصفحات كلما أضفت فقرة؟ لأن الفهرس كُتب يدويًا: عناوين منسوخة ونقاط مرصوصة وأرقام مكتوبة بلوحة المفاتيح، فكل إضافة في الفصل الثاني تجعل أرقام الفصول التالية خاطئة. فهرس المحتويات التلقائي في Word يُبنى مرة واحدة ويُحدَّث بنقرة، ويظل مطابقًا للعناوين وأرقام الصفحات مهما تغير النص. هذا المقال يشرح الخطوات الثلاث التي يقوم عليها (أنماط العناوين، إدراج الفهرس، التحديث)، ثم يضيف فهرسَي الجداول والأشكال بالتسميات التوضيحية، ويختم بجدول المشكلات التي تظهر مع النص العربي والترقيم المختلط وحلّ كل منها.
هذا المقال جزء من دليل كتابة رسالة الماجستير الذي يُعدّه فريق Mastermind PhD، ويرتبط بخدمة تنسيق الرسائل والأبحاث. آخر تحقق من المصادر: نوفمبر 2026.
ما هو فهرس المحتويات التلقائي؟ حقل (Field) في Word يجمع كل الفقرات المنسقة بأنماط العناوين (Heading 1 وHeading 2 وHeading 3) مع أرقام صفحاتها الحالية، ويعرضها بمستويات متدرجة ونقاط تعبئة، ويُعاد توليده عند الطلب. لا يُكتب فيه شيء يدويًا؛ أي تغيير مطلوب يُجرى على العناوين نفسها في المتن أو على أنماط الفهرس، ثم يُحدَّث.
لماذا يفشل الفهرس اليدوي؟
الفهرس اليدوي يُكتب مرة ويُنسى، لكن الرسالة تتغير حتى ليلة التسليم: ملاحظات المشرف تضيف صفحات، وحذف جدول يسحب فصلًا كاملًا صفحة إلى الوراء، وتغيير حجم الخط يعيد ترقيم كل شيء. النتيجة التي تراها اللجنة: عنوان في الفهرس يختلف عن نظيره في المتن، ورقم صفحة يقود إلى موضع خاطئ. فهرس المحتويات التلقائي يُلغي هذه الفجوة لأن مصدره هو المتن نفسه، كما يمنحك شريط التنقل (View ← Navigation Pane) لتتنقل بين الفصول، ويُنتج إشارات مرجعية (Bookmarks) في ملف PDF عند التصدير.
الخطوة الأولى: اجعل كل عنوان بنمط Heading
- ضع المؤشر في عنوان الفصل، ومن تبويب Home اختر النمط Heading 1 من معرض الأنماط (Styles).
- العناوين الرئيسية داخل الفصل (المباحث) بنمط Heading 2، والفرعية بنمط Heading 3. ثلاثة مستويات تكفي معظم الرسائل، وبعض الأدلة تسمح بأربعة.
- عدّل شكل النمط لا شكل العنوان: انقر بزر الفأرة الأيمن على Heading 1 ← Modify، واضبط الخط العربي من زر Format ← Font (خانة Complex scripts) والحجم والمحاذاة واتجاه الفقرة من اليمين إلى اليسار، وفعّل Page break before لعنوان الفصل وKeep with next لكل العناوين حتى لا ينفصل عنوان عن نصه.
- افتح View ← Navigation Pane؛ ما يظهر فيه هو ما سيظهر في فهرس المحتويات. عنوان غائب هنا يعني أنه ليس بنمط Heading.
إذا كان دليل كليتك يطلب عناوين الصفحات التمهيدية (المستخلص، الشكر، قائمة الجداول) في الفهرس فطبّق عليها نمط Heading 1 أيضًا، أو أنشئ نمطًا مخصصًا باسم «عنوان تمهيدي» بمستوى تخطيط (Outline level) 1 من Format ← Paragraph حتى لا تأخذ شكل عنوان الفصل ورقمه.
📱 اطلب فحص التنسيق قبل التسليم — أرسل دليل التنسيق الخاص بكليتك مع الملف، ونطبّقه على الفهارس والجداول والهوامش والتوثيق.
الخطوة الثانية: أدرج فهرس المحتويات
- ضع المؤشر في الصفحة المخصصة للفهرس بعد المستخلص.
- References ← Table of Contents ← اختر Automatic Table 1 أو 2، أو Custom Table of Contents للتحكم الكامل.
- في نافذة Custom: حدد عدد المستويات في Show levels (3 عادة)، وفعّل Show page numbers وRight align page numbers، واختر نقاط التعبئة من Tab leader.
- من زر Modify في النافذة نفسها عدّل أنماط TOC 1 وTOC 2 وTOC 3: الخط العربي وحجمه واتجاه الفقرة من اليمين إلى اليسار والمسافة البادئة لكل مستوى. هذه الأنماط هي شكل الفهرس، والعناوين في المتن لها أنماطها الخاصة.
- غيّر عنوان الفهرس إلى «فهرس المحتويات» كما يطلبه الدليل؛ عنوان الفهرس نفسه بنمط TOC Heading لا Heading 1 حتى لا يظهر الفهرس داخل نفسه.
الخطوة الثالثة: حدّث الفهرس بعد كل تعديل
انقر داخل الفهرس ثم References ← Update Table، أو بزر الفأرة الأيمن ← Update Field. يسألك Word بين خيارَين: Update page numbers only إذا لم تغيّر نص العناوين، وUpdate entire table إذا أضفت عنوانًا أو عدّلت صياغة أو بنية. الخيار الثاني أأمن دائمًا. وقبل التصدير إلى PDF حدّث كل الحقول في الملف دفعة واحدة: Ctrl+A ثم F9، فيُحدَّث فهرس المحتويات وفهارس الجداول والأشكال والإحالات المرجعية معًا.
كيف تنشئ فهرسَي الجداول والأشكال بالتسميات التوضيحية؟
فهرس الجداول يُبنى من التسميات التوضيحية (Captions) لا من عناوين مكتوبة فوق الجداول يدويًا:
| الخطوة | ما تفعله | ملاحظة للرسائل العربية |
|---|---|---|
| إنشاء التسمية | حدد الجدول ← References ← Insert Caption | من New Label أنشئ تسمية «جدول» وأخرى «شكل» بدل Table وFigure |
| الموضع | Position: أعلى الجدول وأسفل الشكل (أو كلاهما أعلاه بصيغة APA 7 إن طلب الدليل) | ثبّت الخيار نفسه في الرسالة كلها |
| الترقيم بالفصل | Numbering ← Include chapter number ← Chapter starts with style: Heading 1 | يشترط أن يكون Heading 1 مرقمًا بقائمة متعددة المستويات، وإلا ظهر خطأ في الرقم |
| النص | اكتب عنوان الجدول بعد الرقم الذي يولده Word | لا تكتب كلمة «جدول» ورقمه يدويًا، فستتكرر |
| إدراج الفهرس | References ← Insert Table of Figures ← Caption label: جدول | كرر العملية بتسمية «شكل» لفهرس الأشكال في صفحة مستقلة |
| التحديث | حدد الفهرس ← Update Table ← Update entire table | أرقام التسميات نفسها تُحدَّث بـ Ctrl+A ثم F9 عند حذف جدول أو نقله |
عند الإشارة إلى الجدول في المتن استخدم References ← Cross-reference ← Reference type: جدول ← Only label and number، فتبقى الإشارة صحيحة إذا تغير الرقم.
مشكلات العربية والترقيم المختلط وحلولها
| المشكلة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| أرقام الصفحات في الفهرس على الجهة الخطأ أو النقاط مقلوبة | أنماط TOC بالاتجاه الافتراضي من اليسار إلى اليمين | Modify لأنماط TOC 1 إلى 3 ← Paragraph ← Right-to-left، ومن Tabs اضبط علامة جدولة يمينية بنقاط تعبئة |
| كلمة Table أو Figure بالإنجليزية في التسميات | التسمية الافتراضية | أنشئ تسمية جديدة من New Label باسم «جدول» و«شكل» |
| الأرقام تظهر هندية (١، ٢) في موضع وعربية (1، 2) في آخر | إعداد Numeral في Word | File ← Options ← Advanced ← Show document content ← Numeral: اختر Arabic أو Hindi أو Context بما يطابق الرسالة كلها |
| صفحات التمهيد تظهر بحروف أو أرقام رومانية والمتن بأرقام | هذا الصحيح إذا كانت الفواصل المقطعية مضبوطة | تأكد أن المقطع الثاني يبدأ من 1 وأن Link to Previous مُلغى في التذييل |
| كل أرقام الصفحات في الفهرس 1 أو متكررة | مقاطع كثيرة يبدأ كل منها من 1 | Page Number ← Format Page Numbers ← Continue from previous section في كل مقطع عدا الأول من المتن |
| فقرة عادية تظهر في الفهرس | الفقرة بنمط Heading أو لها Outline level | غيّر نمطها إلى Normal وأعد Outline level إلى Body Text |
| الرسالة «Error! Bookmark not defined» | حقل إحالة يشير إلى عنوان محذوف | Update entire table، وأعد إنشاء الإحالة المكسورة |
| الفهرس يعرض رموز الحقول بدل النص | تفعيل عرض الحقول بالخطأ | Alt+F9 لإخفاء رموز الحقول |
| عنوان الفصل في الفهرس مكرر «الفصل الأول» مرتين | الرقم مكتوب يدويًا مع ترقيم تلقائي | اعتمد طريقة واحدة: نص مكتوب في العنوان أو قائمة ترقيم متعددة المستويات |
| الفهرس لا يحفظ شكله بعد التحديث | التعديل أُجري على النص داخل الفهرس لا على أنماط TOC | عدّل أنماط TOC فقط، ولا تنسق الفهرس يدويًا |
قائمة فحص الفهارس قبل التسليم
- كل عنوان في المتن بنمط Heading وبالمستوى الصحيح، ولا فقرة عادية بنمط عنوان.
- عدد المستويات في فهرس المحتويات مطابق لما يطلبه الدليل.
- عناوين الفهرس مطابقة حرفيًا لعناوين المتن (فالفهرس ينقلها كما هي).
- فهرس الجداول وفهرس الأشكال كل منهما في صفحة مستقلة ومبني على تسميات توضيحية.
- أرقام الصفحات التمهيدية بالصيغة التي يطلبها الدليل، والمتن يبدأ من 1.
- حُدّثت كل الحقول (Ctrl+A ثم F9) قبل التصدير، وفُتح ملف PDF للتحقق من آخر صفحة في كل فهرس.
- خط الفهرس وحجمه واتجاهه مضبوطة عبر أنماط TOC لا يدويًا.
📱 استفسر الآن على واتساب — 5 سنوات خبرة في كل التخصصات و14 خدمة أكاديمية. الدفع على مرحلتين (80/20)، والتعديلات مجانية حتى اعتماد المشرف في حدود 30% من الفصل.
الأسئلة الشائعة
دليل كليتي يطلب شكلًا محددًا للفهرس؛ هل أعود إلى الفهرس اليدوي؟
لا. كل ما يطلبه الدليل (خط، حجم، مسافات بادئة، نقاط تعبئة، عدد مستويات) يُضبط من أنماط TOC 1 إلى 3 ومن نافذة Custom Table of Contents. الفهرس اليدوي يُقبل فقط إذا نص الدليل عليه صراحة، وهذا نادر.
كيف أضيف المستخلص والشكر وقائمة الجداول إلى الفهرس دون أن تأخذ ترقيم الفصول؟
أنشئ نمطًا مخصصًا للعناوين التمهيدية بمستوى تخطيط 1 بلا ترقيم، أو استخدم Heading 1 ثم احذف رقمه من ذلك العنوان فقط. وفي Custom Table of Contents ← Options يمكنك إسناد أي نمط إلى مستوى في الفهرس.
لماذا يقفز رقم الصفحة في الفهرس إلى موضع لا يطابق المتن؟
لأن فهرس المحتويات لم يُحدَّث بعد آخر تعديل، أو لأن أحد المقاطع يبدأ ترقيمه من 1. حدّث الجدول كاملًا، ثم افحص Format Page Numbers في كل مقطع من مقاطع المتن.
هل يحافظ ملف PDF على روابط الفهرس؟
نعم إذا صدّرت من Word مباشرة (File ← Save As ← PDF ← Options ← Create bookmarks using Headings)، فتصبح عناوين الفهرس روابط تنقل القارئ، وتظهر الإشارات المرجعية في لوحة PDF الجانبية. الطباعة إلى PDF عبر طابعة افتراضية تفقد هذه الروابط.
كيف أجعل الفهرس بثلاثة مستويات فقط رغم أن الرسالة تحوي Heading 4؟
في Custom Table of Contents اضبط Show levels على 3؛ تبقى عناوين المستوى الرابع في المتن بأنماطها ولا تظهر في الفهرس.
المصادر
- Microsoft Support. Insert a table of contents. https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-a-table-of-contents-882e8564-0edb-435e-84b5-1d8552ccf0c0
- Microsoft Support. Update a table of contents. https://support.microsoft.com/en-us/office/update-a-table-of-contents-6c727329-d8fd-44fe-83b7-fa7fe3d8ac7a
- Microsoft Support. Format or customize a table of contents in Word. https://support.microsoft.com/en-us/word/format-or-customize-a-table-of-contents-in-word
- Microsoft Support. Add, format, or delete captions in Word. https://support.microsoft.com/en-us/word/add-format-or-delete-captions-in-word
- Microsoft Support. Insert a table of figures. https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-a-table-of-figures-c5ea59c5-487c-4fb2-bd48-e34dd57f0ec1
- Microsoft Support. Add chapter numbers to captions in Word. https://support.microsoft.com/en-us/word/add-chapter-numbers-to-captions-in-word
- American Psychological Association. (2020). Publication Manual of the American Psychological Association (7th ed.). https://apastyle.apa.org/
آخر تحقق من المصادر: نوفمبر 2026. المقال تعليمي عام ولا يغني عن لائحة جامعتك أو توجيهات مشرفك. كيف نُعد محتوانا.