أضفت جدولًا جديدًا في الفصل الثالث، فهل ستعيد ترقيم الجداول العشرين التي بعده يدويًا؟ هذا ما يحدث حين تُكتب كلمة «جدول» ورقمه باليد، ثم يُكتب فهرس الجداول في أول الرسالة باليد أيضًا. النتيجة المعتادة في نسخ المناقشة: جدولان بالرقم نفسه، وإشارة في المتن إلى «جدول 12» بينما صار رقمه 13، وفهرس الجداول يقود إلى صفحات خاطئة. الحل في Word أداتان: التسمية التوضيحية (Caption) التي ترقم الجداول والأشكال تلقائيًا، والإحالة المتقاطعة التي تحدّث الإشارات في المتن. هذا الدليل يشرح البناء في سبع خطوات، ثم صيغة APA، والترقيم بالفصل، وأخطاء الترقيم الشائعة وحلولها.
هذا المقال جزء من دليل كتابة رسالة الماجستير الذي يُعدّه فريق Mastermind PhD، ويرتبط بخدمة تنسيق الرسائل والأبحاث. آخر تحقق من المصادر: نوفمبر 2026.
ما هو فهرس الجداول؟ قائمة في الصفحات التمهيدية للرسالة تعرض رقم كل جدول وعنوانه ورقم صفحته، ويقابلها فهرس الأشكال للرسوم والمخططات. في Word يُبنى فهرس الجداول تلقائيًا من التسميات التوضيحية عبر الأمر Insert Table of Figures، ويُحدَّث بنقرة كلما تغيرت الجداول أو صفحاتها.
لماذا تبدأ بالتسميات التوضيحية لا بالفهرس؟
فهرس الجداول لا يقرأ الجداول نفسها، بل يقرأ التسميات التوضيحية فوقها. أي عنوان جدول كتبته يدويًا بنمط Normal لن يظهر في الفهرس مهما فعلت. لذلك ترتيب العمل الصحيح: تسميات توضيحية لكل جدول وشكل أثناء الكتابة، ثم إدراج الفهرس مرة واحدة، ثم التحديث قبل كل تسليم. إن كانت رسالتك مكتوبة بالفعل بعناوين يدوية، فالتحويل ممكن وسنشرحه في قسم مستقل.
فهرس الجداول والأشكال في Word: 7 خطوات
- أنشئ تسمية عربية: حدد أول جدول ← References ← Insert Caption ← New Label، واكتب «جدول». كرر لإنشاء «شكل». بهذا تختفي كلمتا Table وFigure من الرسالة.
- حدد موضع التسمية: في نافذة Caption اختر Position: Above selected item للجداول. للأشكال اختر ما يطلبه دليلك؛ APA السابع يضع رقم الشكل وعنوانه أعلاه، وأدلة كثيرة تضعه أسفله.
- اضبط الترقيم: من Numbering اختر نوع الأرقام، وفعّل Include chapter number إن كان دليلك يرقم بالفصل (جدول 3-2)، واختر الفاصل: شرطة أو نقطة.
- اكتب العنوان بعد الرقم: يولد Word «جدول 1»، وتكتب أنت بعده العنوان. لا تكتب الرقم بنفسك أبدًا.
- كرر لكل جدول وشكل: بعد أول تسمية يكفي تحديد الجدول ثم Insert Caption ← OK، فالإعدادات محفوظة.
- أدرج فهرس الجداول: في صفحة مستقلة بعد فهرس المحتويات: References ← Insert Table of Figures ← Caption label: جدول ← OK. ثم صفحة أخرى للأشكال بتسمية «شكل».
- حدّث قبل كل تسليم: حدد الفهرس ← Update Table ← Update entire table، أو Ctrl+A ثم F9 لتحديث كل الحقول في الملف دفعة واحدة.
📱 اطلب فحص التنسيق قبل التسليم — أرسل دليل التنسيق الخاص بكليتك مع الملف، ونطبّقه على الفهارس والجداول والهوامش والتوثيق.
كيف تجعل الإشارات في المتن تتحدث تلقائيًا؟
الترقيم التلقائي يحل نصف المشكلة؛ النصف الآخر هو العبارات في المتن مثل «يوضح جدول 7». إذا كتبت الرقم 7 يدويًا فسيبقى 7 حتى لو صار الجدول رقم 8. الحل الإحالة المتقاطعة:
- ضع المؤشر في موضع الإشارة ← References ← Cross-reference.
- Reference type: جدول، وInsert reference to: Only label and number.
- اختر الجدول من القائمة ← Insert.
تظهر الإشارة «جدول 7» حقلًا رماديًا عند النقر عليه، ويتغير رقمه مع الجدول بعد التحديث. في رسالة بها أربعون جدولًا، هذه الخطوة هي الفرق بين فهرس الجداول المطابق للمتن وبين ساعات من المراجعة اليدوية.
الترقيم بالفصل: جدول 3-2 أم جدول 14؟
الدليل هو الحكم. بعض الكليات ترقم الجداول تسلسليًا في الرسالة كلها (1، 2، 3…)، وبعضها يرقمها داخل كل فصل (1-1، 1-2، ثم 2-1). الترقيم بالفصل في Word يحتاج شرطًا واحدًا: أن تكون عناوين الفصول بنمط Heading 1 ومرقمة بقائمة متعددة المستويات (Multilevel List) مربوطة بالنمط. إن كتبت «الفصل الثالث» نصًا عاديًا بلا ترقيم آلي، فسيظهر رقم الجدول «0-1» أو رسالة خطأ.
الطريقة: Home ← Multilevel List ← Define New Multilevel List ← More، واربط المستوى 1 بـ Heading 1 من خانة Link level to style، واكتب في Number format «الفصل 1» أو ما يطابق دليلك. بعدها يعرف Word رقم الفصل الحالي ويضعه في تسمية كل جدول.
صيغة APA السابعة للجداول والأشكال
| العنصر | صيغة APA السابعة | ملاحظة في Word |
|---|---|---|
| رقم الجدول | سطر مستقل أعلى الجدول بخط عريض: جدول 1 | التسمية التوضيحية نفسها |
| عنوان الجدول | سطر تحت الرقم بخط مائل وأحرف العنوان | اضغط Shift+Enter بعد الرقم ليبقى في الفقرة نفسها |
| الملاحظة | أسفل الجدول تبدأ بكلمة «ملاحظة.» | فقرة عادية منفصلة حتى لا تظهر في فهرس الجداول |
| رقم الشكل وعنوانه | أعلى الشكل بالطريقة نفسها | اختر Position: Above للأشكال أيضًا |
| الخطوط الأفقية | خطوط أفقية فقط دون خطوط عمودية | من Table Design ← Borders |
النقطة الدقيقة في هذا الجدول: إذا أنهيت سطر الرقم بـ Enter بدل Shift+Enter، صار العنوان فقرة مستقلة لا تنتمي إلى التسمية، فيظهر في فهرس الجداول الرقم وحده بلا عنوان. تفاصيل تنسيق الجداول نفسها في مقالنا عن تنسيق الجداول والأشكال بصيغة APA.
كيف تحوّل رسالة مكتوبة بعناوين يدوية؟
إن كانت جداولك مرقمة باليد فلا تبدأ من الصفر:
- ابحث بـ Ctrl+F عن كلمة «جدول» لتجد كل العناوين.
- احذف «جدول 5» المكتوبة يدويًا، وضع مكانها تسمية توضيحية بـ Insert Caption، ثم أبقِ العنوان كما هو بعدها.
- بعد الانتهاء من كل الجداول، ابحث عن الإشارات في المتن وحوّلها إلى إحالات متقاطعة.
- احذف فهرس الجداول اليدوي وأدرج الفهرس التلقائي.
العمل يستغرق ساعة إلى ساعتين لرسالة متوسطة، ويوفر أضعافها في كل جولة تعديل لاحقة.
نصيحة عملية أثناء التحويل: فعّل Shading للحقول من File ← Options ← Advanced ← Show document content ← Field shading: Always. تظهر عندها كل الأرقام التلقائية بخلفية رمادية على الشاشة فقط، فتعرف بنظرة سريعة أي رقم ما زال مكتوبًا يدويًا. هذه الخلفية لا تظهر في الطباعة ولا في ملف PDF، وتلغيها بعد الانتهاء إن أزعجتك. وبعد التحويل الكامل أدرج فهرس الجداول الجديد وقارنه بالقديم سطرًا سطرًا؛ أي جدول ناقص في الفهرس الجديد يعني أن تسميته ما زالت يدوية.
أخطاء الترقيم الشائعة وحلولها
| المشكلة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| الرقم يظهر «جدول 0-1» | Heading 1 غير مرقم بقائمة متعددة المستويات | اربط Heading 1 بقائمة ترقيم كما في القسم السابق |
| «Error! No text of specified style in document» | الترقيم بالفصل مفعل ولا يوجد Heading 1 قبل الجدول | تأكد أن عنوان الفصل بنمط Heading 1 |
| فهرس الجداول يعرض الأرقام بلا عناوين | العنوان في فقرة منفصلة بعد Enter | اجمع الرقم والعنوان بـ Shift+Enter |
| الملاحظة الطويلة تظهر داخل الفهرس | الملاحظة جزء من فقرة التسمية | افصلها في فقرة عادية |
| تسمية الجدول في صفحة والجدول في التالية | لا يوجد ربط بين الفقرتين | فعّل Keep with next لنمط Caption |
| كلمة «جدول» مكررة مرتين | كتبتها يدويًا بجوار التسمية | احذف المكتوبة يدويًا |
| أرقام الجداول لم تتغير بعد الحذف | الحقول لا تتحدث تلقائيًا | Ctrl+A ثم F9 |
| جداول الملاحق ضمن فهرس الجداول الرئيسي | التسمية نفسها مستخدمة في الملاحق | أنشئ تسمية مستقلة للملاحق، مثل «جدول ملحق» |
قائمة فحص فهرس الجداول قبل التسليم
- كل جدول وشكل له تسمية توضيحية مولدة بـ Insert Caption، ولا رقم مكتوب يدويًا.
- كل إشارة في المتن إحالة متقاطعة.
- فهرس الجداول في صفحة، وفهرس الأشكال في صفحة أخرى، بعد فهرس المحتويات.
- العناوين في الفهرس مطابقة لعناوين الجداول، والصفحات صحيحة في ملف PDF المصدَّر.
- خط الفهرس واتجاهه مضبوطان عبر نمط Table of Figures لا يدويًا.
📱 استفسر الآن على واتساب — 5 سنوات خبرة في كل التخصصات و14 خدمة أكاديمية. الدفع على مرحلتين (80/20)، والتعديلات مجانية حتى اعتماد المشرف في حدود 30% من الفصل.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن جمع الجداول والأشكال في فهرس واحد؟
تقنيًا نعم إذا استخدمت تسمية واحدة، لكن أغلب أدلة الرسائل تطلب فهرسًا للجداول وآخر للأشكال، كل منهما في صفحة مستقلة. اتبع دليلك، والفصل هو الخيار الأسلم.
لماذا يظهر الفهرس باتجاه من اليسار إلى اليمين؟
لأن نمط Table of Figures بالاتجاه الافتراضي. انقر بزر الفأرة الأيمن على النمط في معرض الأنماط ← Modify ← Format ← Paragraph ← Right-to-left، واضبط علامة الجدولة اليمينية بنقاط التعبئة.
هل أضع رقم الصفحة الرومانية لفهرس الجداول نفسه؟
نعم عادة؛ فهرس الجداول جزء من الصفحات التمهيدية التي تُرقم بأرقام رومانية أو حروف أبجدية، والمتن يبدأ من 1. الطريقة في مقالنا عن ترقيم الصفحات الرومانية والعربية في رسالة واحدة.
كيف أرقم جدولًا مقسومًا على صفحتين؟
تسمية واحدة أعلى الجدول، ثم كرر صف العناوين في الصفحة الثانية بخيار Repeat as header row من خصائص الجدول. بعض الأدلة تطلب كتابة «تابع جدول 4» أعلى الجزء الثاني نصًا عاديًا لا تسمية جديدة.
هل تعمل هذه الطريقة في Word على ماك؟
نعم، الأوامر نفسها في تبويب References: Insert Caption وInsert Table of Figures وCross-reference، مع اختلافات طفيفة في شكل النوافذ.
المصادر
- Microsoft Support. Add, format, or delete captions in Word. https://support.microsoft.com/en-us/word/add-format-or-delete-captions-in-word
- Microsoft Support. Insert a table of figures. https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-a-table-of-figures-c5ea59c5-487c-4fb2-bd48-e34dd57f0ec1
- Microsoft Support. Add chapter numbers to captions in Word. https://support.microsoft.com/en-us/word/add-chapter-numbers-to-captions-in-word
- APA Style. Tables and figures. https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/tables-figures
- American Psychological Association. (2020). Publication Manual of the American Psychological Association (7th ed.). https://apastyle.apa.org/
آخر تحقق من المصادر: نوفمبر 2026. المقال تعليمي عام ولا يغني عن لائحة جامعتك أو توجيهات مشرفك. كيف نُعد محتوانا.