طلب المشرف «ضبط الهوامش»، فهل يقصد الحواشي أسفل الصفحة أم المسافات حول النص؟ الكلمة تحمل المعنيين في الرسائل العربية، والخلط بينهما يضيع وقتًا في تعديل لم يُطلب. الهوامش في البحث بمعناها الأشهر هي الحواشي السفلية: أرقام صغيرة في المتن يقابلها نص أسفل الصفحة لتوثيق مصدر أو شرح فكرة. وهي في كثير من أقسام العلوم الشرعية والتاريخ واللغة العربية نظام التوثيق الأساسي، وفي أقسام أخرى للتعليق فقط. هذا الدليل يفصل بين المعنيين، ويعرض ست قواعد لكتابة الحواشي، ثم طريقة Word في إدراجها وترقيمها وضبطها بالعربية.
هذا المقال جزء من دليل كتابة رسالة الماجستير الذي يُعدّه فريق Mastermind PhD، ويرتبط بخدمة تنسيق الرسائل والأبحاث. آخر تحقق من المصادر: نوفمبر 2026.
ما المقصود بالهوامش في البحث؟ نصوص قصيرة توضع خارج المتن الأساسي ويُحال إليها برقم مرتفع صغير، إما أسفل الصفحة نفسها (حاشية سفلية Footnote) وإما في آخر الفصل أو الرسالة (حاشية ختامية Endnote). تُستخدم لتوثيق المصادر في نظام التوثيق بالحواشي، أو للشرح والتعليق والتعريف بالأعلام والمصطلحات دون قطع تسلسل المتن.
الهوامش في البحث: الحاشية أم هامش الصفحة؟
| المصطلح | المقصود | أين يُضبط في Word |
|---|---|---|
| الحاشية السفلية (Footnote) | نص أسفل الصفحة مرتبط برقم في المتن | References ← Insert Footnote |
| الحاشية الختامية (Endnote) | نص في آخر الفصل أو الرسالة مرتبط برقم في المتن | References ← Insert Endnote |
| هوامش الصفحة (Margins) | المسافات البيضاء بين النص وحواف الورقة | Layout ← Margins |
إذا كان طلب المشرف عن «الهوامش» بالسنتيمتر (مثلًا 2.5 سم أو 3 سم من جهة التجليد) فهو يقصد هوامش الصفحة، وتفاصيلها في مقالنا عن الخط والحجم والهوامش في الرسائل. وإذا كان عن «توثيق الهوامش» أو «ترقيم الهوامش» فهو يقصد الحواشي، وهي موضوع بقية هذا المقال.
متى تستخدم الحواشي في رسالتك؟
يعتمد ذلك على نظام التوثيق الذي يطلبه قسمك:
- نظام التوثيق بالحواشي: الشائع في العلوم الشرعية والتاريخ واللغة العربية والقانون، وفيه تكون الهوامش في البحث هي مكان التوثيق نفسه، ويقابلها في الأساليب الأجنبية أسلوب شيكاغو بالحواشي.
- نظام المؤلف والتاريخ (APA وهارفارد): التوثيق بين قوسين في المتن، والحواشي لا تُستخدم للمصادر، بل للتعليق القصير أو لإذن حقوق النشر فقط، ويوصي دليل APA بالإقلال منها.
لذلك قبل أن تكتب أي حاشية اسأل: هل قسمي يوثق بالحواشي أم بالأقواس؟ الجمع بين الطريقتين للمصادر نفسها خطأ منهجي يلاحظه المحكم.
📱 اطلب فحص التنسيق قبل التسليم — أرسل دليل التنسيق الخاص بكليتك مع الملف، ونطبّقه على الفهارس والجداول والهوامش والتوثيق.
6 قواعد لكتابة الهوامش في البحث
- رقم واحد لكل حاشية بعد الكلمة أو الجملة المقصودة: يوضع الرقم بعد علامة الترقيم أو قبلها وفق دليلك، والمهم الاتساق.
- التوثيق الكامل في أول مرة: اسم المؤلف، وعنوان الكتاب، والمحقق أو المترجم إن وجد، والطبعة، والناشر، والسنة، والجزء والصفحة.
- الإحالة المختصرة بعد ذلك: اسم المؤلف المختصر وعنوان مختصر والصفحة. وفي العُرف العربي تُستخدم «المرجع السابق» إذا تكرر المصدر في حاشيتين متتاليتين، و«مرجع سابق» إذا فصل بينهما مصدر آخر، ما لم يحدد دليلك صيغة أخرى.
- حاشية الشرح قصيرة: إن تجاوزت خمسة أسطر ففكر في نقلها إلى المتن أو إلى ملحق.
- التعريف بالأعلام والمصطلحات عند أول ورود فقط: لا تكرر ترجمة العَلَم في كل فصل.
- قائمة المراجع تبقى مطلوبة: حتى مع التوثيق الكامل في الحواشي، تطلب أغلب الكليات قائمة مصادر ومراجع مرتبة أبجديًا في آخر الرسالة.
مثال على الحاشية الأولى والمختصرة
المثال التالي افتراضي للتوضيح:
- الحاشية الأولى: (1) محمد أحمد علي، مناهج البحث في العلوم الإنسانية، ط2 (القاهرة: دار النشر، 2019)، ص 45.
- الحاشية التالية مباشرة للمصدر نفسه: (2) المرجع السابق، ص 47.
- بعد فاصل بمصدر آخر: (4) علي، مناهج البحث، مرجع سابق، ص 52.
لاحظ أن الصيغة الكاملة تأتي مرة واحدة، وأن كل حاشية تالية أقصر. هذه الطريقة تجعل الهوامش في البحث خفيفة على القارئ دون أن تفقد الدقة.
الهوامش في البحث الشرعي واللغوي: حالات خاصة
في رسائل العلوم الشرعية واللغة العربية تتكرر حالات لها أعراف خاصة، والدليل هو المرجع النهائي فيها:
- الآيات القرآنية: يُكتب اسم السورة ورقم الآية، إما بين معقوفين بعد الآية في المتن، وإما في حاشية، بحسب ما يحدده القسم. والمهم ألا تجمع بين الطريقتين.
- الأحاديث: يُذكر تخريج الحديث في الحاشية: المصدر، والكتاب والباب، ورقم الحديث، مع الحكم عليه إن كان من غير الصحيحين وطلب القسم ذلك.
- الأبيات الشعرية: يُوثق البيت بالديوان والصفحة، ويُذكر البحر أحيانًا إن كان موضوع الرسالة عروضيًا.
- المخطوطات: يُذكر اسم المخطوط ومكان حفظه ورقمه ورقم اللوحة أو الورقة بدل الصفحة.
هذه الحالات تجعل الهوامش في البحث الشرعي أكثف من غيرها، لذلك يصبح ضبط نمط Footnote Text والترقيم من البداية أهم، لأن تعديل مئات الحواشي يدويًا في النهاية مرهق.
طريقة إدراج الحاشية السفلية في Word
- ضع المؤشر بعد الكلمة المقصودة في المتن.
- من تبويب References اختر Insert Footnote، أو اضغط Alt+Ctrl+F.
- ينقلك Word إلى أسفل الصفحة لتكتب نص الحاشية بجوار الرقم.
- للعودة إلى موضعك في المتن انقر نقرًا مزدوجًا على رقم الحاشية.
- للحاشية الختامية اختر Insert Endnote، أو Alt+Ctrl+D.
لحذف حاشية احذف رقمها من المتن لا نصها من أسفل الصفحة؛ يحذف Word النص ويعيد ترقيم ما بعدها تلقائيًا.
الترقيم: متصل أم يبدأ مع كل صفحة أو فصل؟
افتح نافذة الإعدادات من السهم الصغير في زاوية مجموعة Footnotes بتبويب References، وستجد:
| الخيار | المعنى | متى تختاره |
|---|---|---|
| Continuous | ترقيم متصل في الرسالة كلها | إذا طلبه الدليل، وهو الافتراضي |
| Restart each section | يبدأ من 1 مع كل مقطع | للترقيم مع كل فصل، بشرط فصل الفصول بفواصل مقطعية |
| Restart each page | يبدأ من 1 في كل صفحة | شائع في الرسائل العربية بنظام الحواشي |
| Number format | شكل الأرقام | أرقام عربية أو هندية أو رموز |
| Convert | تحويل الحواشي السفلية إلى ختامية أو العكس | إذا غيّر الدليل مكان الحواشي |
اضغط Apply لتطبيق الخيار على الملف كله. الترقيم مع كل فصل يحتاج أن يكون كل فصل مقطعًا مستقلًا بفاصل Next Page، وهو ما تحتاجه أيضًا لترقيم الصفحات الرومانية والعربية.
ضبط الحواشي بالعربية: الخط والاتجاه والخط الفاصل
- الخط والحجم: لا تنسق نص كل حاشية يدويًا. عدّل النمط Footnote Text من معرض الأنماط: Modify ← Format ← Font، واضبط خانة Complex scripts بالخط والحجم الذي يطلبه الدليل (غالبًا أصغر من المتن بنقطتين)، ثم Paragraph ← Right-to-left.
- رقم الحاشية: يُنسق من نمط Footnote Reference.
- الخط الفاصل على اليسار: مشكلة متكررة في الرسائل العربية. الحل: View ← Draft، ثم References ← Show Notes، ومن القائمة أسفل الشاشة اختر Footnote Separator، وحدد الخط واجعل اتجاه فقرته من اليمين إلى اليسار. كرر مع Footnote Continuation Separator.
- الأقواس حول الرقم: إن طلب دليلك (1) بدل 1، فبعض الباحثين يستخدمون البحث والاستبدال بالرمز ^f لإضافة الأقواس؛ جرّب ذلك على نسخة أولًا وراجع النتيجة.
مشكلات شائعة في الهوامش وحلولها
| المشكلة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| حاشية طويلة تنتقل إلى الصفحة التالية | المساحة المتبقية لا تكفي | اختصر الحاشية أو اقبل الانتقال، فهو سلوك طبيعي في Word |
| ترقيم الحواشي يبدأ من 1 في منتصف الفصل | فاصل مقطعي مع خيار Restart each section | احذف الفاصل الزائد أو غيّر الخيار إلى Continuous |
| نص الحاشية بخط المتن وحجمه | تنسيق يدوي أو نمط غير معدل | عدّل نمط Footnote Text |
| الحاشية تظهر في آخر الفصل لا أسفل الصفحة | أُدرجت Endnote بالخطأ | Convert ← Convert all endnotes to footnotes |
| الأرقام في المتن هندية وفي الحاشية عربية | إعداد Numeral أو خط مختلف | وحّد إعداد الأرقام في الملف كله |
📱 استفسر الآن على واتساب — 5 سنوات خبرة في كل التخصصات و14 خدمة أكاديمية. الدفع على مرحلتين (80/20)، والتعديلات مجانية حتى اعتماد المشرف في حدود 30% من الفصل.
الأسئلة الشائعة
هل أكتب «انظر» قبل المرجع في الحاشية؟
تُستخدم «انظر» أو «ينظر» عند الإحالة إلى المصدر بالمعنى لا بالنص، وتُحذف عند الاقتباس الحرفي. هذا عرف شائع في الرسائل العربية، واتبع ما يحدده دليل كليتك إن خالفه.
هل يحسب برنامج فحص الاقتباس نصوص الحواشي؟
غالبًا نعم، لأن الحواشي جزء من نص الملف. لذلك قد ترفع الحواشي المليئة بالاقتباسات نسبة التشابه، وتختلف إعدادات الاستثناء بين وحدات الفحص.
كم حاشية في الصفحة مقبولة؟
لا يوجد عدد محدد في الأدلة عادة. المعيار ألا تطغى الهوامش في البحث على المتن؛ إذا تجاوزت الحواشي نصف الصفحة بانتظام فراجع ما يمكن نقله إلى المتن أو اختصاره.
هل تختلف الحاشية في APA عن الرسائل العربية؟
نعم. APA تستخدم الحواشي للتعليق أو حقوق النشر فقط، بأرقام مرتفعة متصلة، ويُوثق المصدر بين قوسين في المتن. أما نظام الحواشي فيضع بيانات المصدر نفسها في الحاشية.
كيف أنقل الحواشي من ملف إلى آخر دون أن تضيع؟
انسخ النص من المتن ومعه أرقام الحواشي، والصقه في الملف الجديد؛ ينقل Word الحواشي ويعيد ترقيمها. تجنب لصق النص كنص عادي فقط، لأنه يحذف الحواشي.
المصادر
- Microsoft Support. Insert footnotes and endnotes. https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-footnotes-and-endnotes-61f3fb1a-4717-414c-9a8f-015a5f3ff4cb
- Microsoft Support. Insert footnotes and endnotes in Word (Training). https://support.microsoft.com/en-us/word/training/insert-footnotes-and-endnotes-in-word
- University of Chicago Press. (2024). The Chicago Manual of Style (18th ed.). https://www.chicagomanualofstyle.org/
- APA Style. Footnotes. https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/paper-format/footnotes
- American Psychological Association. (2020). Publication Manual of the American Psychological Association (7th ed.). https://apastyle.apa.org/
آخر تحقق من المصادر: نوفمبر 2026. المقال تعليمي عام ولا يغني عن لائحة جامعتك أو توجيهات مشرفك. كيف نُعد محتوانا.