وفرت لك جامعتك ترخيصًا، فثبّت البرنامج وأدخلت المراجع، ثم وجدت «&» و«et al.» وسط مراجعك العربية والأقواس مقلوبة؟ هذا هو المشهد المتكرر لدى الباحث العربي مع برنامج EndNote. البرنامج قوي في الاستيراد من قواعد البيانات، وفي إدارة المكتبات الكبيرة، وفي تعديل أساليب التوثيق بدقة لا تتيحها برامج أخرى بسهولة؛ لكن أساليبه الجاهزة إنجليزية. هذا الدليل يشرح العمل في ثلاث مراحل: استيراد المراجع، والتوثيق في Word، ثم حل مشكلات اللغة العربية بتعديل الأسلوب وتصنيف المراجع.
هذا المقال جزء من دليل كتابة رسالة الماجستير الذي يُعدّه فريق Mastermind PhD، ويرتبط بخدمة تنسيق الرسائل والأبحاث. آخر تحقق من المصادر: نوفمبر 2026.
ما هو برنامج EndNote؟ برنامج مدفوع لإدارة المراجع تصدره شركة Clarivate، يخزن بيانات المصادر وملفاتها في مكتبة على الجهاز مع مزامنة اختيارية، ويرتبط بمعالج النصوص عبر إضافة Cite While You Write لإدراج الإحالات وبناء قائمة المراجع بأسلوب توثيق مختار، مع محرر داخلي لتعديل الأساليب. أحدث إصداراته EndNote 2025.
قبل البدء: الترخيص والنسخة
البرنامج مدفوع، لكن جامعات كثيرة توفر ترخيصًا مؤسسيًا لطلاب الدراسات العليا، فاسأل المكتبة أو عمادة تقنية المعلومات قبل الشراء. وتأكد من أن نسختك حديثة بما يكفي للعمل مع نسخة Word لديك؛ الإضافة تُثبت مع البرنامج وتظهر تبويبًا مستقلًا في Word.
أنشئ مكتبة واحدة للرسالة كلها، واحفظها في مجلد ثابت على جهازك لا في مجلد تزامن سحابي عام، لأن ملف المكتبة يرتبط بمجلد بيانات مرافق له، وتلف أحدهما يفسد المكتبة. وخذ نسخة احتياطية دورية من قائمة File باستخدام خيار الضغط أو النسخ الاحتياطي.
المرحلة الأولى: استيراد المراجع إلى برنامج EndNote
| مصدر المرجع | طريقة الاستيراد | ملاحظة |
|---|---|---|
| قواعد البيانات (Scopus، Web of Science، PubMed) | زر التصدير في القاعدة بصيغة RIS أو مباشرة إلى EndNote | الأدق في البيانات |
| Google Scholar | تفعيل رابط الاستيراد من إعدادات الباحث، ثم Import into EndNote | راجع البيانات، فقد تنقص |
| ملفات PDF على جهازك | File ثم Import ثم File أو Folder، بخيار PDF | يعتمد على وجود DOI في الملف |
| مكتبة من برنامج آخر | التصدير بصيغة RIS ثم الاستيراد بخيار Reference Manager (RIS) | مفيد للانتقال من Zotero أو Mendeley |
| المراجع العربية | الإدخال اليدوي من New Reference | الأفضل لأغلب المراجع العربية |
كيف تُدخل المرجع العربي يدويًا؟
- اختر نوع المرجع أولًا (Book أو Journal Article أو Thesis)؛ الحقول تتغير بحسب النوع.
- في حقل Author اكتب كل مؤلف في سطر مستقل بصيغة «الاسم الأخير، الاسم الأول»: العتيبي، محمد أحمد. هذه الصيغة هي ما يجعل البرنامج يفهم أي جزء هو اسم العائلة.
- اسم الجهة المؤلفة (وزارة أو هيئة) يُكتب وبعده فاصلة لاتينية في آخره، حتى لا يقسمه البرنامج إلى اسم أول وأخير.
- املأ حقل Language بالعربية؛ ستستفيد منه في الفرز والتصنيف لاحقًا.
- أكمل الناشر ومكان النشر والطبعة والصفحات، فهي مطلوبة في أغلب الأساليب.
قاعدة ذهبية: البيانات الخاطئة تتكرر في كل إحالة. راجع كل مرجع لحظة إدخاله، خاصة المستورد آليًا.
تنظيم المكتبة
استخدم المجموعات (Groups) لفصول الرسالة، والمجموعات الذكية (Smart Groups) لجمع المراجع آليًا بشرط مثل «Language يحتوي العربية». المرجع الواحد قد يكون في عدة مجموعات دون تكرار. وأرفق ملف PDF بكل مرجع، واستفد من خيار البحث عن النص الكامل (Find Full Text) للمراجع الإنجليزية إن كانت جامعتك مشتركة في قواعدها.
📱 اطلب فحص التنسيق قبل التسليم — أرسل دليل التنسيق الخاص بكليتك مع الملف، ونطبّقه على الفهارس والجداول والهوامش والتوثيق.
المرحلة الثانية: التوثيق في Word بإضافة Cite While You Write
بعد التثبيت يظهر في Word تبويب باسم البرنامج، وأهم ما فيه:
- Insert Citation: ابحث بالمؤلف أو العنوان أو السنة، ثم أدرج الإحالة في موضع المؤشر.
- Style: قائمة لاختيار أسلوب التوثيق، مثل APA 7th.
- Edit & Manage Citation(s): لإضافة رقم الصفحة، أو إخفاء اسم المؤلف في الإحالة السردية، أو إضافة نص قبل الإحالة أو بعدها.
- Update Citations and Bibliography: لتحديث كل الإحالات والقائمة بعد تعديل أي مرجع.
- Convert Citations and Bibliography: ومنه خيار Convert to Plain Text لإنتاج نسخة نصية بلا روابط، يُستخدم في النهاية فقط.
لا تعدّل نص الإحالة يدويًا داخل Word؛ أي تحديث لاحق يعيدها كما كانت. التعديل يكون من Edit & Manage Citation(s) أو من بيانات المرجع في المكتبة.
أخطاء شائعة أثناء الكتابة
- العمل على مكتبتين: مكتبة على الحاسوب المكتبي وأخرى على المحمول، فتظهر إحالات لا يجد البرنامج مراجعها. اعمل على مكتبة واحدة وفعّل المزامنة إن احتجت جهازين.
- مرجع مكرر: المرجع نفسه مستورد مرتين، فتظهر إحالتان مختلفتان وقائمة فيها تكرار. استخدم أداة البحث عن المكررات (Find Duplicates) قبل البدء في الكتابة.
- إرسال ملف Word المتصل للمشرف: إذا عدّل المشرف الإحالات نصًا، تتعارض مع البرنامج. أرسل نسخة PDF للمراجعة، أو نسخة نصية منفصلة.
- تغيير الأسلوب في آخر يوم: تغيير الأسلوب ممكن بنقرة، لكنه يغير شكل الإحالات في الرسالة كلها؛ راجع الرسالة بعده كاملة، خاصة المراجع العربية.
- إهمال النسخ الاحتياطي: ملف المكتبة هو جهد شهور من القراءة؛ انسخه احتياطيًا كل أسبوع على الأقل في مكان منفصل.
المرحلة الثالثة: حل مشكلات اللغة العربية في برنامج EndNote
المشكلات العربية في برنامج EndNote ليست في الحروف، فالبرنامج يخزن العربية ويعرضها، بل في الأسلوب والاتجاه. وقد طلب مستخدمون في مجتمع EndNote الرسمي دعمًا أفضل للغات المكتوبة من اليمين إلى اليسار، ونشرت Clarivate مقالة دعم عن ظهور أرقام المراجع بشكل غير صحيح في Word مع هذه اللغات. أهم المشكلات وحلولها:
| المشكلة | الحل في البرنامج | الحل اليدوي البديل |
|---|---|---|
| «&» بين المؤلفين العرب | تعديل فواصل المؤلفين في نسخة من الأسلوب | البحث والاستبدال في النسخة النصية |
| «et al.» بدل «وآخرون» | تعديل نص اختصار قائمة المؤلفين | البحث والاستبدال |
| قائمة واحدة مختلطة | Categorize References لتقسيم القائمة | الفصل اليدوي بعد التحويل |
| أقواس وأرقام مقلوبة | ضبط اتجاه الفقرة في Word | التصحيح اليدوي في النسخة النصية |
| ترتيب أبجدي خاطئ | تصحيح صيغة اسم المؤلف | لا يوجد بديل جيد؛ صحح البيانات |
تعديل الأسلوب لنسخة عربية
ميزة برنامج EndNote الأهم هنا هي محرر الأساليب. افتح مدير الأساليب (Output Styles) واختر APA 7th، ثم اختر التعديل واحفظ فورًا نسخة باسم جديد مثل «APA 7th Arabic» حتى لا تفسد الأصلي. في أقسام قوائم المؤلفين (Author Lists) داخل Citations وBibliography ستجد الفواصل بين المؤلفين وقبل المؤلف الأخير ونص الاختصار عند كثرة المؤلفين؛ غيّر «&» إلى «و» و«et al.» إلى «وآخرون»، واحفظ، ثم اختر النسخة الجديدة من قائمة Style في Word.
انتبه: الأسلوب الواحد يُطبق على المستند كله. إن عدّلته للعربية فستظهر «و» و«وآخرون» في المراجع الإنجليزية أيضًا. لذلك يعمل كثير من الباحثين بأحد طريقين: أسلوب عربي إذا كانت أغلب المراجع عربية مع تصحيح الإنجليزية يدويًا في النهاية، أو العكس.
فصل المراجع العربية عن الأجنبية
كثير من الكليات العربية تطلب قائمتين منفصلتين. في الإصدارات الحديثة يتيح تبويب البرنامج في Word خيار Categorize References: من Configure Categories أنشئ فئتين («المراجع العربية» و«المراجع الأجنبية»)، واسحب كل مرجع إلى فئته، ثم فعّل Group References by Custom Categories. تظهر القائمة بعنوانين فرعيين، وتبقى مرتبطة بالبرنامج. إن لم يعمل هذا الخيار كما تريد مع أسلوبك، فاستخدم الحل اليدوي بعد التحويل إلى نص.
النسخة النهائية
- أكمل كل التعديلات والبرنامج متصل.
- احفظ نسخة منفصلة من الملف.
- في النسخة الجديدة اختر Convert to Plain Text.
- صحح ما بقي من كلمات الربط والفواصل والأقواس يدويًا.
- احتفظ بالنسخة المتصلة لأي تعديل يطلبه المشرف أو اللجنة.
بهذا الترتيب تستفيد من قوة البرنامج في الاستيراد والتحديث وتغيير الأسلوب طوال مدة الكتابة، ولا تبدأ التصحيح اليدوي إلا مرة واحدة على نسخة نهائية معروفة، مهما تعددت جولات التعديل قبلها.
📱 استفسر الآن على واتساب — 5 سنوات خبرة في كل التخصصات و14 خدمة أكاديمية. الدفع على مرحلتين (80/20)، والتعديلات مجانية حتى اعتماد المشرف في حدود 30% من الفصل.
الأسئلة الشائعة
هل برنامج EndNote مجاني للطلاب؟
البرنامج مدفوع، لكن جامعات كثيرة توفر ترخيصًا مؤسسيًا مجانيًا لطلابها. توجد أيضًا نسخة ويب محدودة المزايا مرتبطة بحسابات Web of Science في بعض المؤسسات. اسأل مكتبة جامعتك قبل الشراء.
لماذا لا تظهر بعض المراجع في القائمة رغم إدراجها؟
غالبًا بسبب تعديل يدوي في نص الإحالة، أو فتح الملف على جهاز بمكتبة مختلفة. استخدم Update Citations and Bibliography، وتأكد من أن المكتبة نفسها مفتوحة.
هل أستطيع نقل مكتبتي من برنامج EndNote إلى Zotero؟
نعم، بالتصدير بصيغة مثل RIS أو XML ثم الاستيراد في Zotero. راجع أسماء المؤلفين العرب والحقول الخاصة بعد النقل.
هل يصلح الأسلوب العربي المعدل لكل الكليات؟
لا، فكل كلية قد تطلب تفاصيل مختلفة (الطبعة، مكان النشر، ترتيب العناصر). عدّل نسختك وفق دليل كليتك، وأرسل للمشرف عينة من القائمة قبل التعميم.
هل يعمل البرنامج مع Google Docs؟
تذكر Clarivate أن إضافة Cite While You Write أصبحت تعمل مع Google Docs وWord على الويب في الإصدارات الحديثة، لكن أغلب الكليات تطلب الرسالة النهائية بصيغة Word.
المصادر
- Clarivate. EndNote 2025 documentation: Configure Categories dialog in Microsoft Word.
- Clarivate. EndNote 2025 documentation: Reference type categories in output styles.
- La Trobe University Library. EndNote 21 for Windows guide: reference categories.
- Karolinska Institutet University Library. Convert to plain text.
- EndNote Community. Support right-to-left languages.
- American Psychological Association. (2020). Publication Manual of the American Psychological Association (7th ed.). https://doi.org/10.1037/0000165-000
آخر تحقق من المصادر: نوفمبر 2026. المقال تعليمي عام ولا يغني عن لائحة جامعتك أو توجيهات مشرفك. كيف نُعد محتوانا.