هل ما زلت ترتب قائمة المراجع بالنسخ واللصق مرجعًا مرجعًا؟ مع مئة مرجع أو أكثر يأخذ ذلك ساعات، ويكفي مرجع واحد في غير موضعه ليلاحظه المحكم. ترتيب المراجع أبجديًا في Word يتم بأمر واحد اسمه Sort، يرتب القائمة كلها في ثوانٍ. لكن القائمة العربية تحتاج ضبطًا إضافيًا: لغة الفرز، و«ال» التعريف، والهمزات، والفصل بين المراجع العربية والأجنبية. هذا الدليل يشرح الخطوات الخمس، ثم المشكلات الخاصة بالعربية وحلولها، وقواعد APA في الحالات التي لا يحسمها Word.
هذا المقال جزء من دليل كتابة رسالة الماجستير الذي يُعدّه فريق Mastermind PhD، ويرتبط بخدمة تنسيق الرسائل والأبحاث. آخر تحقق من المصادر: نوفمبر 2026.
ما المقصود بترتيب المراجع أبجديًا؟ ترتيب مداخل قائمة المراجع وفق الحرف الأول من اسم عائلة المؤلف الأول (أو اسم الجهة، أو العنوان عند غياب المؤلف)، ثم الحرف الثاني وهكذا، بالترتيب الألفبائي المعروف: أ ب ت ث… في العربية، وA B C في الإنجليزية. وتعتمده أساليب APA وهارفارد وMLA وشيكاغو في قوائمها.
«أبجديًا» أم «ألفبائيًا»: ما الترتيب المطلوب فعلًا؟
حين يطلب دليل الكلية ترتيب المراجع أبجديًا فالمقصود في الاستعمال الأكاديمي الترتيب الألفبائي: أ، ب، ت، ث، ج، ح، خ… وليس ترتيب «أبجد هوز حطي» القديم الذي يبدأ بـ أ ب ج د. هذا هو الترتيب الذي يطبقه Word عند اختيار اللغة العربية للفرز، وهو ما تتوقعه اللجنة. إن رأيت في دليلك عبارة «هجائيًا» فهي المعنى نفسه.
ترتيب المراجع أبجديًا في Word: 5 خطوات
- اجعل كل مرجع فقرة واحدة: المرجع الذي يمتد على سطرين يجب ألا يكون فيه ضغطة Enter في منتصفه. فعّل علامات التنسيق (Ctrl+Shift+8) وتأكد أن علامة ¶ تظهر في نهاية كل مرجع فقط.
- حدد القائمة: ظلل المراجع العربية وحدها، دون عنوان «قائمة المراجع» ودون السطور الفارغة.
- افتح أمر الفرز: من تبويب Home (الصفحة الرئيسية) في مجموعة Paragraph اضغط زر Sort (الأيقونة التي عليها A وZ وسهم).
- اضبط الخيارات: Sort by: Paragraphs، وType: Text، واختر Ascending (تصاعدي). ثم اضغط Options وتأكد من Sorting language: Arabic للقائمة العربية، أو English للقائمة الإنجليزية.
- اضغط OK وراجع النتيجة: افحص أول عشرة مراجع وآخر عشرة، والمراجع التي تبدأ بـ «ال» أو بهمزة، فهي موضع الأخطاء الشائعة.
كرر العملية للقائمة الأجنبية وحدها بلغة فرز إنجليزية. يرتب Word الفقرات حتى إن كانت القائمة مرقمة، ويعيد الترقيم بعد الفرز.
متى تفرز؟ لا تنتظر ليلة التسليم. اجعل ترتيب المراجع أبجديًا عادة بعد كل فصل تنتهي منه: تضيف مراجع الفصل الجديد في آخر القائمة، ثم تفرز القائمة كاملة وتراجع الحالات الخاصة. بهذا تبقى القائمة مرتبة طوال الوقت، وتكتشف المراجع الناقصة أو المكررة مبكرًا. واحفظ نسخة من الملف قبل الفرز الأول، فالتراجع بـ Ctrl+Z يعمل، لكن النسخة الاحتياطية أضمن إذا اكتشفت خطأ بعد إغلاق الملف.
📱 اطلب فحص التنسيق قبل التسليم — أرسل دليل التنسيق الخاص بكليتك مع الملف، ونطبّقه على الفهارس والجداول والهوامش والتوثيق.
مشكلات العربية في ترتيب المراجع أبجديًا وحلولها
| المشكلة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| كل الأسماء المبدوءة بـ «ال» متجمعة تحت الألف | Word لا يتجاهل «ال» التعريف | اتبع دليلك: إن كان يطلب تجاهل «ال» فانقل هذه المراجع يدويًا بعد الفرز |
| «أحمد» و«إبراهيم» و«آمال» في مواضع متباعدة | الهمزات أشكال مختلفة للحرف في جدول الترميز | راجع مراجع الألف يدويًا وفق ما يقبله دليلك |
| المراجع الأجنبية تظهر قبل العربية أو بينها | تحديد القائمتين معًا | افرز كل قائمة وحدها |
| سطر فارغ يقفز إلى أول القائمة | فقرة فارغة داخل التحديد | احذف الفقرات الفارغة قبل الفرز |
| مرجع مقسوم إلى نصفين في موضعين | ضغطة Enter داخل المرجع | ادمج السطرين في فقرة واحدة ثم أعد الفرز |
| المسافة المعلقة اختفت بعد الفرز | تنسيق يدوي بالمسافات | اضبط Hanging indent من إعدادات الفقرة للقائمة كلها |
القاعدة المهمة: الفرز الآلي يوفر أغلب الوقت، لكنه لا يعرف قرارات دليلك. ترتيب المراجع أبجديًا يكتمل بمراجعة يدوية قصيرة للحالات الخاصة.
مثال تطبيقي: قائمة عربية قبل الفرز وبعده
لنفترض قائمة قصيرة من ستة مراجع بأسماء افتراضية للتوضيح: الشمري، إبراهيم، أحمد، بدوي، العتيبي، آل سعود. بعد الفرز بلغة عربية في Word تتجمع الأسماء الخمسة المبدوءة بالألف (آل سعود، إبراهيم، أحمد، العتيبي، الشمري) في أول القائمة قبل «بدوي»، لأن Word يقرأ «ال» و«آل» حروفًا عادية في بداية الاسم، وقد يختلف ترتيب أشكال الهمزة فيما بينها بحسب إصدار Word وإعداداته.
إذا كان دليلك يطلب تجاهل «ال» التعريف، فالترتيب الصحيح يصبح: إبراهيم، أحمد، بدوي، الشمري (تحت الشين)، العتيبي (تحت العين)، مع تحديد موضع «آل سعود» وفق قاعدة الدليل في الأسماء المبدوءة بـ «آل». أما إذا لم يذكر الدليل شيئًا، فكثير من المشرفين يقبلون ترتيب Word كما هو ما دام مطبقًا على القائمة كلها.
الخلاصة العملية لهذا المثال: ترتيب المراجع أبجديًا ليس قرارًا تقنيًا فقط، بل قرار منهجي يحدده الدليل. اكتب القاعدة التي اعتمدتها في ورقة صغيرة بجوارك، وطبقها على كل الحالات المماثلة: «ال»، و«آل»، و«ابن»، و«أبو»، والأسماء المبدوءة بهمزة. الاتساق هنا أهم من القاعدة نفسها، لأن المحكم يلاحظ التناقض أسرع مما يلاحظ اختيارك.
هل تُفصل المراجع العربية عن الأجنبية؟
في أغلب الرسائل العربية نعم: قائمة للمراجع العربية أولًا، ثم قائمة للمراجع الأجنبية، وكل منهما مرتبة أبجديًا وحدها. بعض الأدلة تضيف فئة ثالثة للمواقع الإلكترونية، وبعضها يمنع ذلك ويطلب دمجها في القائمتين. وإذا كانت الرسالة بالإنجليزية بالكامل فقد تُكتب المراجع العربية بحروف لاتينية مع ترجمة العنوان، وتُدمج في قائمة واحدة. القرار هنا لدليل كليتك، وقد فصّلنا الخيارات في مقالنا عن كتابة المراجع العربية والإنجليزية في قائمة واحدة.
قواعد APA في الحالات التي لا يحسمها Word
| الحالة | القاعدة | مثال الترتيب |
|---|---|---|
| اسمان يبدأ أحدهما بالآخر | «لا شيء يسبق شيئًا»: الأقصر أولًا | Brown, J. قبل Browning, A. |
| مؤلف واحد بأكثر من عمل | الأقدم سنةً أولًا | Smith (2018) قبل Smith (2021) |
| مؤلف منفرد ومؤلف مع آخرين | المنفرد أولًا | Smith, J. (2020) قبل Smith, J., & Lee, K. (2019) |
| مؤلف وسنة متطابقان | الترتيب بالعنوان وإضافة a وb للسنة | Smith (2020a) ثم Smith (2020b) |
| جهة مؤلفة | باسمها الكامل لا باختصاره | American Psychological Association لا APA |
| بلا مؤلف | بالكلمة المهمة الأولى من العنوان، متجاوزًا The وA وAn | The Guide تُرتب تحت G |
Word يطبق الحالتين الأولى والثالثة غالبًا بشكل صحيح لأنه يقارن الحروف، لكنه لا يعرف قاعدة السنوات ولا تجاوز The، فراجعهما يدويًا. تفاصيل قالب APA نفسه في مقالنا عن توثيق APA الإصدار السابع بالعربية.
ماذا لو كانت المراجع داخل جدول أو من برنامج إدارة مراجع؟
- المراجع في جدول: حدد الجدول ومن تبويب Layout الخاص بالجداول اختر Sort، ثم اختر العمود الذي يحوي اسم المؤلف ونوع الفرز Text.
- المراجع من Zotero أو Mendeley أو EndNote: لا تستخدم Sort على القائمة التي يولدها البرنامج، لأنها حقل يُعاد توليده عند التحديث فيضيع ترتيبك اليدوي. البرنامج يرتب القائمة تلقائيًا وفق النمط المختار، وإذا ظهر ترتيب خاطئ فالخطأ غالبًا في بيانات المرجع نفسه داخل البرنامج، مثل اسم مؤلف مكتوب في حقل واحد.
قائمة فحص قبل التسليم
- كل مرجع فقرة واحدة، والمسافة المعلقة مضبوطة من إعدادات الفقرة.
- القائمة العربية مفروزة بلغة عربية، والأجنبية بلغة إنجليزية، كل منهما وحدها.
- المراجع المبدوءة بـ «ال» أو بهمزة راجعتها يدويًا وفق الدليل.
- أعمال المؤلف الواحد مرتبة بالسنة، والسنوات المتطابقة مميزة بـ a وb في المتن والقائمة معًا.
- كل إحالة في المتن لها مرجع في القائمة، والعكس صحيح.
ترتيب المراجع أبجديًا بهذه الطريقة يستغرق دقائق مهما كان عدد المراجع، والمراجعة اليدوية للحالات الخاصة هي ما يجعل النتيجة مطابقة للدليل.
📱 استفسر الآن على واتساب — 5 سنوات خبرة في كل التخصصات و14 خدمة أكاديمية. الدفع على مرحلتين (80/20)، والتعديلات مجانية حتى اعتماد المشرف في حدود 30% من الفصل.
الأسئلة الشائعة
لماذا لا يظهر زر Sort في Word على الويب؟
تنص صفحة الدعم من Microsoft على أن Word للويب لا يتيح فرز القوائم أبجديًا، بينما يتيحه إصدار سطح المكتب. افتح الملف في Word على حاسوبك لإجراء ترتيب المراجع أبجديًا.
هل يتجاهل Word «ال» التعريف عند الفرز؟
لا، يعاملها حرفين عاديين، فتتجمع الأسماء المبدوءة بها تحت الألف. إن كان دليلك يطلب تجاهلها فانقل هذه المراجع يدويًا بعد الفرز، وإن لم يذكر شيئًا فاسأل المشرف والتزم بقاعدة واحدة.
هل أرتب المراجع حسب الاسم الأول أم اسم العائلة؟
حسب اسم العائلة أو الاسم الأخير الذي تكتبه أولًا في المرجع. لذلك اكتب المرجع بالصيغة الصحيحة قبل الفرز، فالفرز يقرأ أول كلمة في الفقرة.
كيف أرتب مراجع بأسماء مثل «ابن» و«أبو»؟
تعامل كثير من الأدلة العربية «ابن» و«أبو» جزءًا من الاسم يُرتب به، بينما يتجاوزها بعضها. هذا قرار دليلك، والمهم تطبيقه على كل المراجع المماثلة بالطريقة نفسها.
هل يرتب الفرز الأرقام والسنوات بشكل صحيح؟
الفرز بنوع Text يقارن الحروف، فإذا كانت المراجع تبدأ بأسماء فالسنوات لا تؤثر إلا عند تطابق الأسماء. راجع أعمال المؤلف الواحد يدويًا لتكون مرتبة من الأقدم إلى الأحدث كما تطلب APA.
المصادر
- Microsoft Support. Sort a list alphabetically in Word. https://support.microsoft.com/en-US/Word/sort-a-list-alphabetically-in-word
- Microsoft Support. Sort dialog box. https://support.microsoft.com/en-us/word/sort-dialog-box
- Microsoft Support. Sort the contents of a table. https://support.microsoft.com/en-us/word/sort-the-contents-of-a-table
- APA Style. Reference list: Order and format. https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/references/order-format
- American Psychological Association. (2020). Publication Manual of the American Psychological Association (7th ed.). https://apastyle.apa.org/
آخر تحقق من المصادر: نوفمبر 2026. المقال تعليمي عام ولا يغني عن لائحة جامعتك أو توجيهات مشرفك. كيف نُعد محتوانا.